3.6. Основанием для начала исполнения административной процедуры является внесение записи в журнал регистрации заявлений о назначении пенсии за выслугу лет.
3.7. Должностное лицо государственного органа области, ответственное за подготовку ходатайства об установлении (назначении) пенсии за выслугу лет (мотивированного сообщения об отказе в подготовке ходатайства об установлении (назначении) пенсии за выслугу лет), не более чем в течение 1-го месяца со дня регистрации заявления о назначении пенсии за выслугу лет:
3.7.1. обеспечивает подготовку (сбор) следующих документов:
1) личный листок (анкета) по учету кадров, который оформляется по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года N 667;
2) справка о месячном денежном содержании, определяемом в соответствии с пунктом 2.41 настоящего административного регламента;
3) расчет стажа государственной гражданской службы;
4) справка о размере получаемой пенсии с указанием вида и размера пенсии, федерального нормативного правового акта, в соответствии с которым она назначена, а также о получении (неполучении) доплат, иных постоянных социальных выплат, установленных федеральным законодательством, выданная соответствующим органом, осуществляющим пенсионное обеспечение;
5) справка о получении (неполучении) доплат, иных постоянных социальных выплат, установленных муниципальными правовыми актами, выданная органом местного самоуправления муниципального образования по месту жительства (месту пребывания) заявителя;
6) справка о получении (неполучении) доплат, иных постоянных социальных выплат, установленных законодательством иного субъекта Российской Федерации, выданная уполномоченным органом по месту жительства (месту пребывания) заявителя (при проживании на территории иного субъекта Российской Федерации);
7) копия трудовой книжки.
В случае, когда при подготовке расчета стажа государственной гражданской службы записями трудовой книжки не подтверждаются периоды службы (работы), включаемые в такой стаж государственной гражданской службы, то государственный орган области определяет их на основании документов соответствующих органов, архивных учреждений, установленных законодательством Российской Федерации.
3.7.2. готовит ходатайство на имя Губернатора области об установлении (назначении) пенсии за выслугу лет.
3.8. Документы, предусмотренные пунктами 2.14, 2.15, 2.17 настоящего административного регламента, государственный орган области направляет в Департамент не позднее 2 дней после истечения срока, предусмотренного пунктом 3.7 настоящего административного регламента.
3.9. В случаях, предусмотренных подпунктами 1-2 пункта 2.23 настоящего административного регламента, специалист государственного органа области, ответственный за подготовку ходатайства об установлении (назначении) пенсии за выслугу лет (мотивированного сообщения об отказе в подготовке ходатайства об установлении (назначении) пенсии за выслугу лет), в срок, указанный в пункте 3.7 настоящего административного регламента, готовит сообщение об отказе в подготовке ходатайства об установлении (назначении) пенсии за выслугу лет и направляет сообщение заявителю в срок не позднее 2 дней со дня его оформления с указанием оснований отказа и порядка его обжалования и одновременно возвращает заявление о назначении пенсии за выслугу лет способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата
3.10. В Департаменте ходатайство об установлении (назначении) пенсии за выслугу лет и представленные документы регистрируются в день их поступления.
3.11. Специалист Департамента, ответственный за подготовку проекта распоряжения Губернатора области об установлении пенсии за выслугу лет, не позднее 10 дней со дня регистрации ходатайства и представленных документов:
1) проверяет наличие всех необходимых документов, предусмотренных настоящим административным регламентом, и правильность их оформления.
2) проверяет по электронной базе используемого программного комплекса сведения о неполучении заявителем доплаты к пенсии или иных постоянных социальных выплат за счет областного бюджета (кроме ежемесячных денежных выплат, предусмотренных в качестве меры социальной поддержки);
3) готовит справку-расчет о периодах службы (работы) в должностях, включаемых в стаж государственной гражданской службы для установления пенсии за выслугу лет, и расчет суммы пенсии за выслугу лет;
5) готовит проект распоряжения Губернатора области об установлении пенсии за выслугу лет.
Проект распоряжения Губернатора области об установлении пенсии за выслугу лет согласуется в Департаменте и подписывается начальником Департамента или уполномоченным им лицом.
6) направляет после подписания начальником Департамента или уполномоченным им лицом проект распоряжения Губернатора области об установлении пенсии за выслугу лет вместе с расчетами стажа и пенсии за выслугу лет на согласование должностными лицами, указанными в абзаце первом пункта 2.3 настоящего административного регламента, в соответствии с Регламентом Правительства области.
3.12. В случаях, предусмотренных подпунктами 1-3 пункта 2.24 настоящего административного регламента, специалист Департамента, ответственный за подготовку проекта распоряжения Губернатора области об установлении пенсии за выслугу лет, в срок, указанный в абзаце первом пункта 3.11 настоящего административного регламента, сообщает государственному органу области, направившему ходатайство об установлении (назначении) пенсии за выслугу лет, о причинах возврата ходатайства и документов и одновременно возвращает все документы способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата.
В этом случае государственный орган области не позднее 5 дней с даты получения ходатайства об установлении (назначении) пенсии за выслугу лет и документов из Департамента письменно извещает заявителя о причине возврата ходатайства и документов и не более чем в течение 30 дней с даты получения ходатайства и документов осуществляет их доработку с учетом положений, предусмотренных пунктами 3.7.1 и 3.7.2 настоящего административного регламента.
3.13. Распоряжение Губернатором области принимается в соответствии с Регламентом Правительства области.
3.14. Результатом исполнения административной процедуры является:
а) принятие Губернатором области (или уполномоченным им лицом) решения об установлении пенсии за выслугу лет и подписание распоряжения об установлении пенсии за выслугу лет;
б) направление заявителю сообщения об отказе в подготовке ходатайства об установлении (назначении) пенсии за выслугу лет.