Об утверждении Регламента организации подготовки и проведения мероприятий в сфере международных и внешнеэкономических связей Правительства Ивановской области и исполнительных органов государственной власти Ивановской области, а также выставочно-ярмарочных мероприятий в субъектах Российской Федерации и за рубежом (с изменениями на 26 октября 2023 года)

Приложение 2
к Регламенту

Отчет об участии официальной делегации или официального лица исполнительного органа государственной власти Ивановской области в выставочно-ярмарочном мероприятии за рубежом

1. Информация о выставочно-ярмарочном мероприятии за рубежом (дата и место проведения, тематика мероприятия, социально-экономические и иные показатели мероприятия).

2. Обоснование целесообразности формирования экспозиции и участия официальной делегации или официального лица исполнительного органа государственной власти Ивановской области в выставочно-ярмарочном мероприятии за рубежом.

3. Представление Ивановской области на выставочно-ярмарочном мероприятии за рубежом, включая характеристику экспозиции, сопутствующих материалов, сведения о составе официальной делегации или об официальном лице исполнительного органа государственной власти Ивановской области (фамилии, имена, отчества, должности).

4. Информация о посещенных официальной делегацией или официальным лицом исполнительного органа государственной власти Ивановской области деловых мероприятиях в рамках выставочно-ярмарочного мероприятия за рубежом.

5. Информация о проведенных официальной делегацией или официальным лицом исполнительного органа государственной власти Ивановской области деловых встречах и переговорах с указанием перечня обсуждавшихся вопросов и достигнутых результатов выставочно-ярмарочного мероприятия за рубежом.

6. Перечень документов, подписанных в ходе выставочно-ярмарочного мероприятия за рубежом (копии прилагаются).

7. Фотоотчет об участии официальной делегации или официального лица исполнительного органа государственной власти Ивановской области в выставочно-ярмарочном мероприятии за рубежом.

8. Отчет об участии в выставочно-ярмарочном мероприятии за рубежом по форме, утвержденной указом Губернатора Ивановской области от 09.02.2007 N 20-уг "Об участии исполнительных органов государственной власти Ивановской области в выставочно-ярмарочных мероприятиях".

9. Отчет о материальных затратах на проведение выставочно-ярмарочного мероприятия за рубежом (оборудование и оформление стендов и других выставочных конструкций, раздаточные материалы, сувенирная продукция и другие) с приложением фотографий.