3.8. Основанием для начала исполнения административной процедуры является внесение записи в журнал регистрации заявлений о представлении к награждению.
3.9. Специалист органа социальной защиты населения, ответственный за прием и регистрацию документов:
проверяет наличие (отсутствие) фактов лишения заявителя родительских прав в отношении хотя бы одного ребенка или ограничения заявителя в родительских правах в отношении хотя бы одного ребенка;
в срок не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации заявления о награждении медалью "Медаль материнства" готовит соответствующий межведомственный запрос - в случае непредставления заявителем (представителем заявителя) в орган социальной защиты населения документов, предусмотренных пунктом 2.16 настоящего административного регламента;
в срок не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации заявления запрашивает в государственном учреждении области "Государственный архив Вологодской области" сведения о награждении заявителя государственной наградой за материнство, учрежденной Указом Президиума Верховного Совета СССР от 8 июля 1944 года "Об увеличении государственной помощи беременным женщинам, многодетным и одиноким матерям, усилении охраны материнства и детства, об установлении высшей степени отличия - звания "Мать - героиня" и учреждении ордена "Материнская слава" и медали "Медаль материнства" (далее - архивная справка), - в случае обращения за награждением женщины, родившей последнего ребенка до 1 января 1990 года.
Специалист органа социальной защиты населения, ответственный за прием и регистрацию документов, оставляет на контроле копии запросов, заявление и приложенные к нему документы до дня поступления запрашиваемых документов (сведений).
Днем получения ответа на запрос считается:
дата поступления в орган социальной защиты населения почтового отправления (дата, указанная на уведомлении о вручении);
дата, указанная в расписке о вручении ответа на запрос (при направлении ответа на межведомственный запрос с курьером);
дата получения документа с ответом на межведомственный запрос, зарегистрированная в службе используемой электронной почты либо системе межведомственного электронного взаимодействия области.
3.10. Специалист органа социальной защиты населения, ответственный за прием и регистрацию документов, в срок не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации заявления (а в случае направления межведомственных запросов - со дня получения всех запрашиваемых документов и (или) сведений, в том числе архивной справки) возвращает заявителю (представителю заявителя) заявление и представленные на бумажном носителе документы с указанием причин возврата в случаях:
а) непредставления какого-либо из необходимых документов, предусмотренных пунктами 2.10 - 2.12 настоящего административного регламента, обязанность по представлению которых возложена на заявителя (представителя заявителя);
б) выявления противоречий в сведениях, содержащихся в представленных документах;
в) лишения женщины родительских прав в отношении хотя бы одного ребенка;
г) ограничения женщины в родительских правах в отношении хотя бы одного ребенка;
д) постановки женщины на учет в наркологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании;
е) постановки женщины на профилактический учет в подразделении по делам несовершеннолетних органов внутренних дел Российской Федерации;
ж) недостижения последним ребенком возраста трех лет на дату обращения заявителя (представителя заявителя) за награждением медалью "Медаль материнства" соответствующей степени;
з) недостижения умершим, пропавшим без вести, безвестно отсутствующим ребенком возраста 8 лет;
и) получения заявителем государственной награды за материнство, учрежденной Указом Президиума Верховного Совета СССР от 8 июля 1944 года "Об увеличении государственной помощи беременным женщинам, многодетным и одиноким матерям, усилении охраны материнства и детства, об установлении высшей степени отличия - звания "Мать - героиня" и учреждении ордена "Материнская слава" и медали "Медаль материнства".
Возврат заявления и приложенных к нему документов осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата, с указанием причин возврата.
3.11. Специалист органа социальной защиты населения, ответственный за прием и регистрацию документов, передает заявление, приложенные к нему документы (сведения), в том числе полученные в результате межведомственного запроса, и архивную справку специалисту органа, ответственному за оформление документов, для представления к награждению медалью "Медаль материнства" не позднее дня, следующего за днем регистрации заявления, а в случае направления межведомственного запроса и (или) запроса архивной справки - не позднее дня, следующего за днем поступления всех запрашиваемых документов.
3.12. Специалист органа социальной защиты населения, ответственный за оформление документов для представления к награждению медалью "Медаль материнства":
а) оформляет анкету многодетной матери, представляемой к награждению медалью "Медаль материнства" (далее - анкета), в двух экземплярах;
б) готовит проект ходатайства Губернатору области о награждении медалью "Медаль материнства" многодетных матерей муниципального района (городского округа) (далее - ходатайство);
в) формирует личное дело заявителя путем брошюрования документов;
г) вносит информацию о заявителе в базу данных используемого программного комплекса;
д) передает личное дело заявителя, проект ходатайства и анкету специалисту органа социальной защиты населения, осуществляющему контрольные функции, для проверки права заявителя на предоставление государственной услуги.