3.5.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала данной административной процедуры, является поступление специалисту районного отдела - государственного лесничества, ответственному за подготовку аукциона по продаже права на заключение Договора (далее - специалист, ответственный за подготовку аукциона), Заявления и прилагаемых к нему документов от специалиста районного отдела - государственного лесничества, ответственного за регистрацию (далее - специалист, ответственный за регистрацию).
3.5.2. В течение 1 рабочего дня со дня получения Заявления и прилагаемых к нему документов от специалиста, ответственного за регистрацию, специалист, ответственный за подготовку аукциона, в соответствии с лесохозяйственным регламентом на основании лесоустроительных материалов определяет место заготовки требуемого количества древесины и конкретную делянку в пределах лесничества, в границах которого предполагается осуществить покупку лесных насаждений в соответствии с Заявлением.
3.5.3. После определения места заготовки требуемого количества древесины и конкретной делянки специалист, ответственный за подготовку аукциона, в течение 1 рабочего дня готовит проект отвода лесосеки (далее - проект отвода) и передает на подпись начальнику районного отдела - государственного лесничества.
Начальник районного отдела - государственного лесничества в течение 1 рабочего дня со дня поступления проекта отвода проверяет правильность оформления документов, подписывает их и передает специалисту, ответственному за подготовку аукциона.
Специалист, ответственный за подготовку аукциона, в течение 1 рабочего дня со дня получения проекта отвода, подписанного начальником районного отдела - государственного лесничества, направляет проект отвода вместе с сопроводительным письмом в подведомственное Департаменту государственное учреждение Вологодской области, выполняющее работы по отводу и таксации лесосек в соответствующем районе (далее - лесхоз).
3.5.4. Уполномоченные работники лесхоза по поручению директора лесхоза осуществляют отвод и таксацию лесосеки, указанной в проекте отвода, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в течение 10 рабочих дней со дня получения проекта отвода и в течение 1 рабочего дня после выполнения указанных работ направляют изготовленные в полном объеме материалы отвода и таксации лесосеки начальнику районного отдела - государственного лесничества.
3.5.5. Начальник районного отдела - государственного лесничества в день получения от лесхоза материалов отвода и таксации лесосеки проверяет полноту и правильность их подготовки (в том числе с выходом на место отвода) и в случае соответствия материалов установленным требованиям принимает материалы и передает их специалисту, ответственному за подготовку аукциона.
В случае несоответствия материалов отвода и таксации лесосеки установленным требованиям начальник районного отдела - государственного лесничества в течение 2 рабочих дней со дня получения возвращает их директору лесхоза с указанием выявленных замечаний для доработки.
3.5.6. Специалист, ответственный за подготовку аукциона, на основании документации по отводу и таксации лесосеки в течение 1 рабочего дня готовит схему расположения лесных насаждений, определяет объем заготовки древесины, определяет начальную цену предмета аукциона на каждую аукционную единицу, выставляемую на лесной аукцион, заполняет и подписывает от имени организатора аукциона карточку аукционной единицы по образцу согласно приложению 8 к настоящему административному регламенту, готовит проект договора купли-продажи лесных насаждений по образцу согласно приложению 9 к настоящему административному регламенту, готовит и обеспечивает подписание начальником районного отдела - государственного лесничества характеристики лесных насаждений, выставляемых на аукцион, и направляет указанную информацию специалисту районного отдела - государственного лесничества, ответственному за обеспечение размещения извещения о проведении лесного аукциона на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, определенном Правительством Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов (далее - специалист, ответственный за обеспечение размещения), за 25 дней до планируемой даты проведения аукциона.
3.5.7. Специалист, ответственный за обеспечение размещения, в течение 2 рабочих дней со дня получения информации, указанной в пункте 3.5.6 настоящего административного регламента, но не менее чем за 15 рабочих дней до дня проведения аукциона осуществляет подготовку извещения о проведении аукциона и документации об аукционе в соответствии с установленными действующим законодательством требованиями и обеспечивает размещение на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, определенном Правительством Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов.
В тот же срок специалист, ответственный за обеспечение размещения, проверяет наличие в Департаменте приказа о формировании аукционной комиссии и назначении председателя аукционной комиссии по соответствующему государственному лесничеству, при необходимости готовит проект приказа о формировании аукционной комиссии и назначении председателя аукционной комиссии или о внесении изменений в приказ о формировании аукционной комиссии и назначении председателя аукционной комиссии и обеспечивает его подписание начальником Департамента.
3.5.8. Специалист, ответственный за подготовку аукциона, в случае поступления заявки в срок, установленный для приема заявок в соответствии с извещением о проведении аукциона, в течение 2 рабочих дней со дня приема заявки оформляет соглашение о внесении задатка на участие в аукционе по продаже права на заключение договора купли-продажи лесных насаждений по образцу согласно приложению 9 к настоящему административному регламенту и обеспечивает его подписание председателем аукционной комиссии (от имени организатора аукциона) и заявителем, а в день поступления заявки:
принимает от заявителей заявки и прилагаемые к ним документы по описи;
регистрирует от имени организатора аукциона поступившую заявку в журнале приема заявок, оформленном по образцу согласно приложению 11 к настоящему административному регламенту, с присвоением каждой заявке номера и с указанием даты и времени подачи документов;
делает отметку о принятии заявки на каждом экземпляре описи документов с указанием номера, даты и времени подачи документов;
возвращает один экземпляр заявки и описи заявителю.
Департамент вправе отказаться от проведения аукциона по продаже права на заключение Договора не менее чем за десять дней до окончания срока подачи заявок на участие в аукционе по продаже права на заключение Договора.
3.5.9. В случае поступления заявки после истечения срока, установленного для приема заявок в соответствии с извещением о проведении аукциона, специалист, ответственный за подготовку аукциона, в день ее поступления возвращает заявителю или его уполномоченному представителю под расписку заявку вместе с документами по описи, на которой делает отметку об отказе в принятии документов с указанием причины отказа.
3.5.10. Специалист, ответственный за подготовку аукциона, от имени организатора аукциона ведет протокол приема заявок на участие в аукционе по образцу согласно приложению 12 к настоящему административному регламенту, который должен содержать сведения о заявителях, о датах начала и окончания срока подачи заявок, о внесенных задатках, а также сведения о заявителях, не допущенных к участию в аукционе, с указанием причин отказа в допуске к участию в аукционе и обеспечивает подписание указанного протокола председателем аукционной комиссии от имени организатора аукциона в течение 1 рабочего дня после даты окончания срока подачи заявок.
Заявитель становится участником аукциона с момента подписания организатором аукциона указанного протокола.
3.5.11. Специалист, ответственный за подготовку аукциона, письменно (заказным письмом с описью вложения) уведомляет заявителей, допущенных к участию в аукционе, и заявителей, не допущенных к участию в аукционе, о принятом решении (приложение 7 к настоящему административному регламенту) не позднее дня, следующего после дня подписания организатором аукциона протокола приема заявок на участие в аукционе, а также обеспечивает оперативное уведомление заявителей о принятом решении по факсу или электронной почте.
3.5.12. Специалист, ответственный за подготовку аукциона, обеспечивает возврат заявителям, не допущенным к участию в аукционе, внесенных ими задатков в течение 5 рабочих дней со дня подписания организатором аукциона протокола приема заявок на участие в аукционе, для чего представляет специалисту, ответственному за перечисление задатка в областной бюджет, копию подписанного протокола приема заявок на участие в аукционе.
Специалист, ответственный за перечисление задатка в областной бюджет, в день поступления от специалиста, ответственного за подготовку аукциона, копии подписанного протокола приема заявок на участие в аукционе готовит соответствующее платежное поручение, обеспечивает его подписание начальником Департамента и перечисляет заявителям, не допущенным к участию в аукционе, внесенный ими задаток.
3.5.13. При проведении аукциона специалист, ответственный за подготовку аукциона, осуществляет следующие действия:
ведет аудиозапись аукциона;
в случае признания аукциона состоявшимся в день проведения аукциона готовит протокол аукциона по образцу согласно приложению 13 к настоящему административному регламенту и обеспечивает его подписание председателем аукционной комиссии и победителем аукциона;
в случае признания аукциона несостоявшимся в тот же день составляет соответствующий протокол, подписывает его от имени организатора аукциона и обеспечивает его подписание председателем аукционной комиссии;
в день проведения аукциона готовит информацию о результатах аукциона, подписывает ее у начальника районного отдела - государственного лесничества и направляет для обеспечения размещения на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, определенном Правительством Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов, специалисту, ответственному за обеспечение размещения.