60. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом комитета, ответственным за ведение делопроизводства, сопроводительного письма с заверенными надлежащим образом копией решения о предоставлении государственной услуги и приложенных копий документов.
61. Специалист комитета, ответственный за ведение делопроизводства, в установленном порядке регистрирует поступившее в комитет сопроводительное письмо и передает его с приложенными копиями документов председателю комитета для рассмотрения.
Максимальный срок выполнения данного административного действия не должен превышать 15 минут.
62. Председатель комитета рассматривает поступившую документацию, накладывает резолюцию и передает через специалиста, ответственного за ведение делопроизводства в комитете, заместителю председателя комитета - начальнику отдела по вопросам семьи и демографической политике, с последующей передачей документов для проверки консультанту отдела по вопросам семьи и демографической политике комитета.
Максимальный срок выполнения данного административного действия не должен превышать 15 минут.
63. Консультант отдела по вопросам семьи и демографической политике комитета рассматривает поступившие копии решения с приложенными документами, проверяет законность и обоснованность его принятия, удостоверяясь, что:
решение о предоставлении государственной услуги имеет правовые основания;
в решении о предоставлении государственной услуги в обязательном порядке указаны виды и сроки предоставления государственной услуги.
В случае выявления замечаний по решению, консультант отдела по вопросам семьи и демографической политике комитета указывает замечания и передает их с документами на рассмотрение заместителю председателя комитета - начальнику отдела по вопросам семьи и демографической политике комитета.
Максимальный срок выполнения данного административного действия не должен превышать 15 минут.
64. Консультант отдела по вопросам семьи и демографической политике комитета визирует копию решения и передает с приложенным комплектом документов начальнику отдела финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности комитета.
Максимальный срок выполнения данного административного действия не должен превышать 1 час.
65. Начальник отдела финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности комитета передает документы для проверки специалисту отдела финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности комитета, который рассматривает поступившие копии решения с приложенным комплектом документов, проверяет законность и обоснованность его принятия, удостоверяясь, что в решении о предоставлении государственной услуги в обязательном порядке указаны виды и сроки предоставления государственной услуги.
Максимальный срок выполнения данного административного действия не должен превышать 15 минут.
66. Специалист отдела финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности комитета визирует копию решения и передает с приложенным комплектом документов специалисту отдела финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности комитета, ответственному за занесение сведений в компьютерную базу данных и формирование выплатных документов.
В случае выявления замечаний по данному решению, специалист отдела финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности комитета указывает замечания и передает их с документами на рассмотрение начальнику отдела финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности комитета.
Максимальный срок выполнения данного административного действия не должен превышать 1 час.
67. В случае установления факта отсутствия оснований для принятия поступившего решения, противоречия его нормам действующего законодательства, заместителем председателя комитета - начальником отдела по вопросам семьи и демографической политике комитета либо начальником отдела финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности комитета (в зависимости от того, кем выявлены замечания) по согласованию с начальником отдела нормативного и кадрового обеспечения и защиты жилищных и имущественных прав комитета готовится проект сопроводительного письма с обоснованием причин возврата решения без исполнения со ссылками на нормы действующего законодательства и указанием на его последующую отмену либо доработку, прикладываются поступившие копии решения с комплектом документов, и передается для рассмотрения председателю комитета.
Максимальный срок выполнения данного административного действия не должен превышать 1 рабочий день.
68. Председатель комитета рассматривает поступивший комплект документов, в случае согласия подписывает сопроводительное письмо и передает для регистрации и последующего направления для исполнения в территориальный орган комитета, подготовивший решение.
В случае, если председатель комитета принимает решение, что документ принят с учетом норм действующего законодательства, через специалиста, ответственного за ведение делопроизводства в комитете, возвращает без подписания начальнику соответствующего отдела, подготовившему сопроводительное письмо о возврате для дальнейшего исполнения.
Максимальный срок выполнения данного административного действия не должен превышать 1 рабочий день.
69. Специалист отдела финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности комитета, ответственный за занесение сведений в компьютерную базу данных и формирование выплатных документов, на основании полученных копий решения с приложенным комплектом документов заносит данные в компьютерную базу и до 8 числа каждого месяца формирует сводную заявку на финансовое обеспечение расходов, связанных с ежемесячной выплатой (приложение N 8 к Административному регламенту).
Максимальный срок выполнения данного административного действия не должен превышать 1 рабочий день.
70. Сводная заявка на финансовое обеспечение расходов, связанных с ежемесячной выплатой, представляется специалистом отдела финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности комитета, осуществляющим взаимодействие с министерством финансов Тульской области, в министерство финансов Тульской области не позднее 10 числа месяца, в котором осуществляется выплата.
Максимальный срок выполнения данного административного действия не должен превышать 1 рабочий день.
71. Министерство финансов Тульской области осуществляет зачисление денежных средств комитету Тульской области по семейной, демографической политике, опеке и попечительству на ежемесячную выплату.
72. Специалист отдела финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности комитета, ответственный за занесение сведений в компьютерную базу данных и формирование выплатных документов, с помощью программно-технического комплекса формирует выплату на бумажных и электронных носителях в виде платежных поручений и реестров для почтовых отделений, реестров перечислений для кредитных организаций и передает их на бумажных носителях для утверждения начальнику отдела финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности комитета и председателю комитета.