3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя (его представителя) в Департамент с комплектом документов, обязанность представления которых возложена на заявителя. Документы могут быть представлены Департаменту по адресу, указанному в извещении о проведении конкурсного отбора, на бумажных носителях в комплекте (папке-скоросшивателе) лично, по почте или на электронный адрес Департамента в форме электронного документа, подписанного в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации электронно-цифровой подписью.
(в ред. Приказа Департамента сельского хозяйства и продовольствия Ивановской области от 31.01.2013 N 15)
3.3.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является специалист отдела по развитию сельских территорий Департамента.
(в ред. Приказа Департамента сельского хозяйства и продовольствия Ивановской области от 31.01.2013 N 15)
3.3.3. Специалист отдела по развитию сельских территорий регистрирует представленные документы в порядке их поступления, производя в специальном журнале запись, которая содержит:
- наименование заявителя;
- дату подачи документов;
- количество листов документов.
3.3.4. Реквизиты всех документов, подаваемых в Департамент, количество листов в них вносятся заявителем в опись в 2 экземплярах. Первый экземпляр описи с отметкой о дате, времени и должностном лице, принявшем документы, остается у заявителя, а второй прилагается к заявке и документам, рассматриваемым Департаментом. Дополнительно представленные документы также подлежат внесению в опись.
3.3.5. Специалист отдела по развитию сельских территорий изготавливает копии представленных документов, заверяет их, а оригиналы возвращает заявителю.
3.3.6. Максимальный срок выполнения административной процедуры регистрации документов составляет 15 минут на каждого заявителя.
(в ред. Приказов Департамента сельского хозяйства и продовольствия Ивановской области от 10.12.2012 N 217, от 31.01.2013 N 15)
3.3.7. Исключен. - Приказ Департамента сельского хозяйства и продовольствия Ивановской области от 31.01.2013 N 15.
3.3.8. Результат административной процедуры: прием и регистрация документов.