5.1. Второй экземпляр лицензии, прошедший регистрацию, подлежит хранению в уполномоченном органе бессрочно.
5.2. Третий экземпляр лицензии в течение 10 дней с момента государственной регистрации лицензии с сопроводительным письмом направляется на хранение в территориальный фонд геологической информации.
5.3. Ответственность за сохранность документов лицензионного дела несет руководитель подразделения уполномоченного органа, на которое возложены функции оформления, государственной регистрации и выдачи лицензий.
5.4. Уполномоченный орган обязан:
5.4.1. Предоставлять в налоговый орган по месту своего нахождения информацию о регистрации лицензий на пользование недрами и о прекращении права пользования недрами в течение 10 дней после регистрации соответствующей лицензии или принятия решения о прекращении права пользования недрами.
(в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 06.06.2013 N 307)
5.4.2. Обеспечить конфиденциальность информации, содержащейся в лицензиях на пользование недрами и прилагаемых к ним документах (далее - лицензионные документы), при их хранении и использовании в соответствии с действующим законодательством.
5.4.3. Строго соблюдать требования по обеспечению условий хранения и сохранности лицензионных документов.
5.4.4. Осуществлять использование данных лицензионных документов с учетом коммерческих интересов недропользователей.
5.5. Уполномоченный орган обеспечивает внедрение средств вычислительной техники и компьютерных технологий для создания автоматизированной системы учета и систематизации данных:
реестра государственной регистрации лицензий;
банка данных лицензионных документов;
справочно-информационного обслуживания заинтересованных пользователей.