4.3.1. В структурных подразделениях аппарата и органах исполнительной власти области руководителями назначаются сотрудники, ответственные за учет, хранение и списание номерных бланков, с внесением соответствующих обязанностей в их должностные регламенты.
4.3.2. Сотрудники, ответственные за учет, хранение и списание номерных бланков:
- получают под расписку номерные бланки у специалиста управления контроля и документационного обеспечения губернатора области;
(в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 02.03.2021 N 45)
- заводят журнал по учету и использованию номерных бланков;
- проставляют в указанном журнале отметки о том, когда и для каких целей использован номерной бланк (подготовлен проект документа, отправлено письмо);
- хранят испорченные номерные бланки;
- один раз в полугодие комиссионно списывают испорченные номерные бланки с составлением акта, который подписывается членами комиссии (не менее 3 человек), создаваемой и утверждаемой руководителем соответствующего структурного подразделения аппарата или органа исполнительной власти области. После утверждения указанного акта испорченные номерные бланки уничтожаются. Один экземпляр акта о списании номерных бланков передается в управление контроля и документационного обеспечения губернатора области не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (15 июля, 15 января).
(в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 02.03.2021 N 45)
4.3.3. Номерные бланки хранятся в сейфах, исключающих возможность их использования не по назначению.
4.3.4. В аппарате губернатора и правительства области, органах исполнительной власти области применяются следующие бланки:
- бланк письма правительства области с угловым расположением реквизитов;
- бланк письма губернатора области с угловым расположением реквизитов;
- бланк письма вице-губернатора области - первого заместителя председателя правительства области с угловым расположением реквизитов;