В данном разделе приводятся сведения о специфических полномочиях, для автоматизации или информационной поддержки исполнения которых используется объект учета. Указываются сведения только о тех государственных услугах (функциях), административные процедуры которых непосредственно автоматизируются или обеспечиваются с использованием объекта учета. Не включаются в перечень государственные услуги (функции), для которых объект учета является только источником (поставщиком) данных, в том числе и для других информационных систем (в том числе в рамках обеспечения предоставления в электронной форме государственных услуг и исполнения государственных функций органами субъектов с использованием региональной системы межведомственного информационного взаимодействия), и не задействован в рамках непосредственного исполнения административных процедур для государственной услуги (функции).
Подраздел 4.1. В поле "Номер государственной услуги (функции)" указывается номер государственной услуги, функции, осуществляемой органом субъекта, уполномоченным на создание, развитие, модернизацию объекта учета. Номер указывается из федеральной государственной информационной системы "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Реестр ГУ/ГФ).
Подраздел 4.2. В случае отсутствия государственной услуги (функции) в Реестре ГУ/ГФ заполняется поле "Нормативный правовой акт". В данном поле указываются реквизиты (дата, номер, наименование) нормативного правового акта, на основании которого предоставляется данная государственная услуга, исполняется функция (с указанием ссылки на пункт (подпункт, часть, статью) такого акта).
Подраздел 4.3. В поле "Полное наименование государственной услуги (функции)" указывается наименование государственной услуги, функции в соответствии с Реестром ГУ/ГФ. В случае отсутствия государственной услуги, функции в Реестре ГУ/ГФ полное наименование государственной услуги, функции приводится в соответствии с нормативным правовым актом, на основании которого предоставляется данная государственная услуга или исполняется данная государственная функция.
Подраздел 4.4. В поле "Процент использования ресурсов информационной системы при автоматизации предоставления государственной услуги (исполнения государственной функции)" указывается процент использования ресурсов информационной системы при автоматизации предоставления государственной услуги, исполнения государственной функции.
Процент использования информационной системы государственной услугой или функцией определяется как отношение количества транзакций, относящихся к данной государственной услуге или функции, за определенный период к общему количеству транзакций, реализуемых данной информационной системой за тот же период. Если информационная система используется при реализации единственной государственной услуги или функции, то процент использования составляет 100 процентов и все затраты по данной информационной системе относятся на соответствующую государственную услугу или функцию. Если информационная система используется при реализации нескольких государственных услуг и функций, то сумма процентов использования информационной системы этими государственными услугами и функциями должна составлять 100 процентов. Затраты на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию данной информационной системы распределяются по затратам на информатизацию государственной услуги и функции пропорционально проценту использования информационной системы соответствующей государственной услугой или функцией.
Для государственных услуг количество транзакций, реализуемых информационной системой, определяется как количество заявлений на предоставление услуг, обрабатываемых в информационной системе в течение одного года. Для государственных функций количество транзакций, реализуемых информационной системой, определяется как количество учетных (регистрационных) операций, связанных с осуществлением государственной функции, обрабатываемых в течение одного года. За основу для расчета количества транзакций принимаются фактические показатели прошлого года. Для информационных систем, введенных в эксплуатацию менее года назад, для расчета доли использования информационных систем применяются характеристики информационной системы, установленные в эксплуатационной документации на данную информационную систему.
В случае если специфика государственных услуг или функций, использующих информационную систему, обусловливает сильные колебания количества транзакций по годам (более чем на 30 процентов от среднего количества) или общее количество транзакций в информационной системе составляет менее 1000 в год, то проценты использования информационной системы по всем государственным услугам и функциям, использующим информационную систему, принимаются равными.
Если при реализации государственной услуги или функции используется несколько информационных систем, то затраты на информатизацию государственной услуги или функции, определенные с учетом процента использования каждой информационной системы, суммируются.
Подраздел 4.5. В поле "Индикаторы и показатели государственных услуг (функций)" указываются индикаторы и показатели на очередной финансовый год и плановый период. Индикаторы и показатели государственных услуг, функций рекомендуется актуализировать ежегодно.
Подраздел 4.6. Поле "Информационные системы, направленные на информирование о деятельности государственного органа" заполняется в случае, если информационная система используется для информирования о деятельности ОИВ.