Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1.1. Прием заявлений о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ.
1.1.1. Прием, регистрация заявления о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ.
Основанием для начала выполнения административной процедуры является обращение законного представителя либо лица, действующего от имени законного представителя ребенка, с заявлением о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ.
Законные представители либо лица, действующие от имени законного представителя ребенка, вправе обратиться с заявлением о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ с момента получения свидетельства о рождении ребенка и до достижения ребенком семилетнего возраста.
В заявлении о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ необходимо указать основное для зачисления ДОУ, два дополнительных ДОУ для зачисления.
При очной форме подачи документов (личном обращении в управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска) заявитель составляет заявление о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ с участием ответственного сотрудника управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска по форме согласно приложению N 3 к Административному регламенту в бумажном виде. Заявитель может использовать бланк заявления, загруженный с Портала.
При очной форме подачи документов заявитель должен предъявить действующий паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность, согласно приложению N 5 к Административному регламенту, а также документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги согласно графе "При очной форме подачи документов" таблиц 15, 16.
При заочной форме подачи документов заявитель самостоятельно формирует пакет документов.
При направлении заявления по почте (заказным письмом) заявитель подготавливает заявление в бумажном виде и заверяет своей подписью, прикладывает копии страниц документа, удостоверяющего личность, с информацией о заявителе и копии необходимых документов согласно графе "При заочной форме подачи документов - бумажный вид" таблиц 15, 16. Заявление и копии документов направляются заказным письмом на адрес управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, указанный на Портале или официальном сайте управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
При оформлении заявления о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ через Портал законный представитель либо лицо, действующие от имени законного представителя ребенка, заполняет заявление самостоятельно в соответствии с представленным образцом заполнения заявления, оформляет необходимые для предоставления услуги документы согласно графе "При заочной форме подачи документов - электронный вид" таблиц 15, 16.
После поступления заявления и необходимых документов в управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска ответственный сотрудник управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска производит регистрацию заявления и заносит данные о заявителе в реестр принятых заявлений о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ.
Регистрация заявления осуществляется в соответствии со временем подачи заявления.
При личном обращении в управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска регистрация заявления осуществляется в соответствии со временем подачи заявления (с точным указанием часов и минут).
При направлении заявления по почте (заказным письмом) регистрация заявления осуществляется в соответствии с датой отправки почтового отправления, указанной на лицевой стороне конверта. Время регистрации заявлений начинается с 00 часов 00 минут дня получения почтовых отправлений членом Комиссии по комплектованию.
Заявления регистрируются в алфавитном порядке.
Заявления на очередной учебный год, поданные посредством почтового отправления (заказного письма), после начала процедуры комплектования и до ее окончания регистрируются по дате получения почтовых отправлений секретарем Комиссии по комплектованию.
При оформлении заявлений через Портал регистрация осуществляется в соответствии со временем регистрации заявления на Портале (с точным указанием часов и минут).
1.1.2. Рассмотрение заявления о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ.
После регистрации заявления ответственный сотрудник управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска проверяет наличие всех требуемых документов.
При установлении факта отсутствия необходимых документов или несоответствия документов требованиям законодательства заявителю отказывается в предоставлении услуги.
Заявления о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ рассматриваются членами Комиссии по комплектованию в порядке очередности, в соответствии со временем и датой регистрации заявления.
При наличии всех необходимых документов осуществляется постановка ребенка на учет для зачисления в ДОУ согласно очередности по возрастной категории ребенка.
В случае принятия решения о постановке на учет для зачисления в ДОУ либо об отказе в постановке на учет для зачисления в ДОУ ответственный сотрудник управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска вносит соответствующую запись в регистр детей, поставленных на учет для зачисления в ДОУ и (или) в реестр принятых заявлений в день принятия соответствующего решения.
Направление и зачисление ребенка в ДОУ происходит в рамках административных процедур "Комплектование ДОУ на очередной учебный год" и "Доукомплектование ДОУ в текущем учебном году".
1.1.3. Информирование заявителя о результате рассмотрения заявления.
В случае постановки на учет заявителю предоставляется уведомление о постановке на учет ребенка для зачисления в ДОУ по форме согласно приложению N 10 к Административному регламенту.
В случае принятия решения об отказе в постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ заявителю предоставляется справка об отказе в постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ по форме согласно приложению N 8 к Административному регламенту.