Учет регистрации результата выполнения административной процедуры "Прием заявлений о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ"
Наименование учета | Ответственный исполнитель за ведение учета | Наименование документа, подтверждающего наличие записей в учетных данных |
2 | 3 | 4 |
Реестр принятых заявлений о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ (минимальные требования к учетным данным, содержащимся в реестре, представлены в приложении N 7 к Административному регламенту) | управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | справка, подтверждающая прием для регистрации документов (форма документа представлена в приложении N 1 к Административному регламенту) |
3.1.3. Ответственным за ведение реестра принятых заявлений о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ является управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
3.1.4. При регистрации заявления о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ заявителю предоставляется справка, подтверждающая прием и регистрацию документов.
3.1.5. Справка, подтверждающая прием и регистрацию документов, может быть передана заявителю в очной или заочной форме, в одном или нескольких видах (бумажном, электронном) согласно требованиям, указанным в таблице 2.
3.1.6. При очной форме получения результата выполнения административной процедуры заявитель обращается в управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска лично. При обращении в управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска заявитель или его законный представитель предъявляет паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность.
3.1.7. При очной форме получения результата выполнения административной процедуры заявителю или его законному представителю выдается документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
3.1.8. При заочной форме получения результата выполнения административной процедуры в бумажном виде документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, направляется заявителю по почте (заказным письмом) на адрес заявителя, указанный в заявлении о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ.
3.1.9. При заочной форме получения результата выполнения административной процедуры в электронном виде документ, заверенный ЭЦП ответственного сотрудника управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, направляется на адрес электронной почты, указанный в заявлении о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ, и (или) передается в личный кабинет на Портале.