Учет регистрации результата выполнения административной процедуры "Рассмотрение заявления о переводе ребенка из одного ДОУ в другое"
N | Наименование учета | Ответственный исполнитель за ведение учета | Наименование документа, подтверждающего наличие записей в учетных данных |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Реестр (журнал) принятых заявлений о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ (минимальные требования к учетным данным, содержащимся в реестре, представлены в приложении N 7 к Административному регламенту) | управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | справка, подтверждающая прием для регистрации документов (форма документа представлена в приложении N 1 к Административному регламенту), или справка об отказе в приеме для регистрации документов |
2. | Регистр детей, поставленных на учет для зачисления в ДОУ (минимальные требования к учетным данным, содержащимся в регистре, приведены в приложении N 9 к Административному регламенту) | управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | справка о постановке на учет (форма документа представлена в приложении N 10 к Административному регламенту) или справка об отказе в постановке на учет (форма документа представлена в приложении N 8 к Административному регламенту) |
3. | Регистр детей, направленных для зачисления в ДОУ (минимальные требования к учетным данным, содержащимся в регистре, приведены в приложении N 11 к Административному регламенту) | управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | направление для зачисления в ДОУ (форма документа представлена в приложении N 6 к Административному регламенту) или списки детей, направленных для зачисления в ДОУ |
3.4.3. Ответственным за ведение реестра принятых заявлений о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ является управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
3.4.4. Ответственным за ведение регистра детей, поставленных на учет для зачисления в ДОУ, является управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
3.4.5. Ответственным за ведение регистра детей, зачисленных в ДОУ, является управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
3.4.6. В случае принятия решения о постановке на учет ребенка в ДОУ заявителю выдается уведомление о постановке на учет ребенка в ДОУ на основании данных регистра детей, поставленных на учет для зачисления в ДОУ.
3.4.7. В случае принятия решения об отказе в постановке на учет ребенка в ДОУ заявителю выдается справка об отказе в постановке на учет ребенка для зачисления в ДОУ.
3.4.8. Результат выполнения административной процедуры "Рассмотрение заявления о переводе ребенка из одного ДОУ в другое" может быть передан заявителю в очной или заочной форме, в одном или нескольких видах (бумажном, электронном) согласно требованиям, указанным в таблице 8.
3.4.9. При очной форме получения результата выполнения административной процедуры заявитель обращается в управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска лично. При обращении в управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска заявитель предъявляет паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность.
3.4.10. При очной форме получения результата выполнения административной процедуры заявителю выдается документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
3.4.11. При заочной форме получения результата выполнения административной процедуры в бумажном виде документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, направляется заявителю по почте (заказным письмом) на адрес заявителя, указанный в заявлении о переводе ребенка из одного ДОУ в другое.
3.4.12. При заочной форме получения результата выполнения административной процедуры в электронном виде документ, заверенный ЭЦП ответственного сотрудника управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, направляется на адрес электронной почты, указанный в заявлении о переводе ребенка из одного ДОУ в другое, и (или) передается в личный кабинет на Портале.