Последовательность действий при выполнении административной процедуры
N п/п | Действия | Ответственное лицо | Максимальный срок |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Сбор информации о плановой мощности и объемах выпуска (освобождении мест в группах) ДОУ на очередной учебный год | ответственный сотрудник управления образования | 1 месяц |
2. | Формирование и утверждение списков для зачисления детей в ДОУ на очередной учебный год | члены комиссии по комплектованию | 1 месяц |
3. | Информирование заявителей о принятом решении | ответственный сотрудник, назначенный приказом руководителя ДОУ | 1 месяц |
1.3.1. Сбор информации о плановой мощности и объемах выпуска (освобождении мест в группах) ДОУ на очередной учебный год.
До 1 мая текущего года ДОУ предоставляют в управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска информацию о количестве свободных мест в группах в соответствии с каждой возрастной категорией детей в очередном учебном году (минимальные требования к форме документа приведены в приложении N 12 к Административному регламенту).
1.3.2. Формирование и утверждение списков для зачисления детей в ДОУ на очередной учебный год.
На основании информации о максимально возможном количестве свободных мест в группах в соответствии с каждой возрастной категорией детей каждого ДОУ управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска осуществляет комплектование ДОУ на очередной учебный год.
До 10 июня текущего года управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска подготавливает оптимальное распределение детей по возрастным категориям с учетом штатной численности и материально-технического обеспечения каждого ДОУ, формирует списки детей на очередной учебный год во вновь комплектуемые группы.
Преимущественное право на зачисление имеют 50% от общего числа мест в соответствующей возрастной категории. Остальные дети могут быть зачислены на общих основаниях в соответствии с очередью.
Комплектование осуществляется в отношении следующих категорий детей:
- дети, нуждающиеся в переводе из муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений детских садов для детей раннего возраста N 15, 42, 52 города Смоленска;
- дети, нуждающиеся в переводе из одного ДОУ в другое (в случае отсутствия следующей возрастной группы в ДОУ);
- дети, имеющие преимущественное право на зачисление (подробная информация представлена в приложении N 2 к Административному регламенту);
- дети, поступающие в ДОУ на общих основаниях.
При комплектовании ДОУ распределение мест осуществляется в соответствии с основным для заявителя ДОУ, указанным в заявлении, и с учетом даты постановки на учет для зачисления ребенка в ДОУ.
В случае отсутствия мест в ДОУ, указанных в заявлении о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ, члены Комиссии по комплектованию проверяют возможность зачисления ребенка в произвольное ДОУ.
При наличии свободного места для зачисления ребенка в произвольное ДОУ члены Комиссии по комплектованию заносят ребенка в список на зачисление в ДОУ (альтернативное зачисление).
До 15 июня текущего года управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска направляет списки детей, зачисленных в ДОУ, в соответствующие ДОУ.
После зачисления в ДОУ ребенок снимается с учета для зачисления в ДОУ.
1.3.3. Информирование заявителей о принятом решении.
До 15 июля текущего года соответствующие ДОУ уведомляют заявителей о направлении ребенка в ДОУ.
Информирование о результате исполнения административной процедуры осуществляется непосредственно при личном обращении заявителя в управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска. Уведомление также может быть направлено заявителю заказным письмом по почте, по электронной почте или в форме сообщения в личный кабинет на Портале.
Информирование также может быть осуществлено ответственными сотрудниками ДОУ по телефону, заказным письмом по почте или путем поквартирного обхода.
До 15 августа текущего года ДОУ уведомляют управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска о результатах комплектования.
В случае если заявитель не согласен с действиями или решениями членов Комиссии по комплектованию, имевшими место во время исполнения административной процедуры, он может обжаловать их путем личного устного или письменного обращения в управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, подать жалобу посредством звонка в ЦТО или направить сообщение по электронной почте на адрес управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, а также через Портал.
1.4. Доукомплектование ДОУ в текущем учебном году.