3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием и регистрацию поступившего заявления, передачу его на рассмотрение специалисту УДХиС либо отказ в регистрации соответствующего заявления;
(в ред. постановления Администрации города Смоленска от 13.08.2018 N 2123-адм)
2) рассмотрение заявления и приложенных к нему документов;
3) принятие УДХиС решения о выдаче специального разрешения либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
(в ред. постановления Администрации города Смоленска от 13.08.2018 N 2123-адм)
3.2. Основанием для начала процедуры приема и регистрации документов является заявление.
Специалист, ответственный за делопроизводство в УДХиС, производит проверку документа, удостоверяющего личность заявителя, а в случае, если заявление подается представителем заявителя, также документа, подтверждающего полномочия представителя, после чего вносит в книгу регистрации входящей корреспонденции запись о приеме документов, в том числе:
(в ред. постановления Администрации города Смоленска от 13.08.2018 N 2123-адм)
1) регистрационный номер;
2) дату приема документов;
3) данные заявителя.
На заявлении проставляются регистрационный номер и дата приема.
3.3. При получении заявления посредством почты, факса или электронной почты специалист, ответственный за делопроизводство в УДХиС, регистрирует поступившее заявление в соответствии с установленными правилами делопроизводства и передает его специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги.