3.1.1. Юридическим фактом, служащим основанием для предоставления муниципальной услуги, является письменное заявление в Администрацию города Смоленска на оформление и выдачу разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции, поступившее от заявителя лично, по почте или по электронной почте.
3.1.2. Письменное заявление подлежит обязательной регистрации в соответствии с правилами делопроизводства в день поступления в секторе канцелярии общего отдела Управления делами Администрации города Смоленска - для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в отделе по работе с обращениями граждан Управления делами Администрации города Смоленска - для физических лиц.