ПОРЯДОК
постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного)
(в ред. Постановления Правительства Омской области от 15.04.2020 N 138-п)
1. Настоящий Порядок регулирует отношения, связанные с осуществлением постоянного хранения и использованием технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), являющихся собственностью Омской области (далее - документация об объектах учета).
2. Постоянное хранение документации об объектах учета осуществляется учреждением, заключившим с органом исполнительной власти Омской области, уполномоченным на организацию постоянного хранения и использования документации об объектах учета (далее - уполномоченный орган), договор хранения указанной документации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее - уполномоченная организация).
(в ред. Постановления Правительства Омской области от 15.04.2020 N 138-п)
3. Документация об объектах учета может использоваться уполномоченной организацией в целях предоставления копий такой документации и содержащихся в ней сведений (за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральным законом), а также уполномоченным органом для осуществления своих функций.
Уполномоченная организация по запросу представителей уполномоченного органа обеспечивает их доступ к документации об объектах учета и возможность изготовления на безвозмездной основе копий такой документации.
4. В целях обеспечения постоянного хранения документации об объектах учета уполномоченная организация:
1) осуществляет учет и систематизацию документации об объектах учета;
2) обеспечивает сохранность документации об объектах учета;
3) осуществляет проверку наличия и состояния документации об объектах учета.
5. Постоянное хранение документации об объектах учета осуществляется в местах, не доступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи указанной документации, искажения, подделки или утраты содержащихся в ней сведений.
6. Документация об объектах учета подлежит учету.
Сведения о составе документации об объектах учета и ее количестве фиксируются в учетных документах.
Уполномоченная организация может вести учет документации об объектах учета в автоматизированном режиме - в виде учетных баз данных.