4.1. Для участия в конкурсе Организации представляют в Комитет в срок, указанный в информации о начале проведения конкурса, предусмотренной подпунктом 2.2.1 настоящего Положения, единым комплектом следующие документы:
4.1.1. Заявку на участие в конкурсе по форме, утвержденной приказом Комитета.
4.1.2. Пояснительную записку с описанием мероприятий, направленных на оказание услуг по организации и проведению выездных выставок, и информацией по каждому показателю оценки, указанному в разделе 5 настоящего Положения, подписанную руководителем Организации.
4.1.3. Смету расходов, связанных с оказанием услуг по организации и проведению выездных выставок, подписанную руководителем Организации.
4.1.4. Справку, подтверждающую, что участник конкурса не находится в процессе ликвидации, реорганизации и в отношении него не осуществляется процедура банкротства, подписанную руководителем Организации и заверенную печатью.
4.1.5. Справку соответствующего территориального налогового органа об отсутствии (наличии) задолженности по расчетам с бюджетами всех уровней и государственными внебюджетными фондами, выданную не позднее 30 календарных дней до даты подачи заявки.
4.1.6. Нотариально заверенные копии документов, подтверждающие полномочия лица на право подписания соглашения о предоставлении субсидии.
4.1.7. Копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенные руководителем Организации.
4.1.8. Документы (оригиналы и копии), подтверждающие соответствие выставочного проекта показателям оценки заявок на участие в конкурсном отборе, указанным в разделе 5 настоящего Положения.
4.2. Документы, поступившие после окончания срока приема заявок (в том числе по почте), не рассматриваются и возвращаются заявителю в течение пяти рабочих дней. В случае непредставления (в том числе частичного) документов, предусмотренных подпунктами 4.1.1 - 4.1.8 настоящего Положения, Организация к участию в конкурсе не допускается, о чем уведомляется в письменной форме в течение пяти рабочих дней.
4.3. Документы на участие в конкурсе представляются в Комитет лично (нарочным) или по почте по адресу: 183038, г. Мурманск, ул. С. Перовской, д. 3, телефон (815-2) 486-319.
4.4. Датой подачи заявки считается дата регистрации заявки.