6.1. Методическая поддержка проектов по вопросам формирования и организации деятельности рабочих групп в отношении проектов, реализуемых в исполнительных органах и аппарате Правительства, осуществляется Проектным офисом.
6.2. Цель деятельности рабочей группы - эффективное достижение целей проекта.
6.3. Основными задачами рабочей группы являются:
координация действий исполнителей проекта;
согласование интересов всех заинтересованных сторон проекта;
своевременное выявление и устранение рисков и проблем реализации проектов;
разработка корректирующих мер и мер, предупреждающих возникновение рисков и проблем реализации проектов.
6.4. Формирование рабочей группы.
6.4.1. Руководитель проекта направляет запрос о направлении сотрудника для участия в деятельности рабочей группы управления проектом в заинтересованные исполнительные органы, структурные подразделения аппарата Правительства, органы местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области и привлекаемые организации согласно приложению N 11 к настоящему Положению.
Руководитель проекта направляет запрос в срок не позднее 3 рабочих дней с даты утверждения/актуализации перечня проектов, реализуемых на территории Ивановской области.
6.4.2. Решения о направлении сотрудников для участия в деятельности рабочей группы принимаются руководителями заинтересованных исполнительных органов, структурных подразделений аппарата Правительства, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области и привлекаемых организаций на основании требований к члену рабочей группы с учетом текущей/будущей занятости сотрудника, а также на основании должностных регламентов сотрудников.
Ответ на запрос об определении кандидатуры члена рабочей группы должен быть направлен в срок не позднее 3 рабочих дней с момента его получения, если иной срок не указан в запросе.
Руководители исполнительных органов и структурных подразделений аппарата Правительства несут персональную ответственность за создание благоприятных условий для эффективной проектной деятельности сотрудников и в случае необходимости принимают решение о перераспределении должностной и проектной нагрузки с целью обеспечения эффективного исполнения проектов.
В случае конфликта между должностной и проектной нагрузкой сотрудников приоритет имеют проектные задачи.
6.4.3. Рабочую группу формирует руководитель проекта. Рабочая группа состоит из куратора проекта, руководителя проекта, администратора проекта и членов рабочей группы. Руководитель проекта формирует рабочую группу по форме согласно приложению 12 к настоящему Положению с использованием информации, предоставленной в ответах на запрос о направлении сотрудника для участия в деятельности рабочей группы. Состав рабочей группы утверждается распоряжением Губернатора Ивановской области. Проекты распоряжений Губернатора Ивановской области об утверждении состава рабочих групп/о внесении изменений в состав рабочих групп разрабатывает Проектный офис в соответствии с подпунктом 5.1.7 пункта 5.1 настоящего Положения.
6.4.4. Функции куратора проекта, руководителя проекта, администратора проекта, члена рабочей группы.
6.4.4.1. Функции куратора проекта:
утверждение/возвращение на доработку отчетов о статусе проектов, содержащих запросы на изменения, влияющие на конечный срок реализации проекта, и/или бюджет проекта, и/или результаты проекта;
контроль за реализацией проектов в части сроков, финансовых показателей, результатов, утвержденных в паспорте проекта;
оказание всестороннего содействия успешной реализации проекта, в том числе через личную вовлеченность в проект;
руководство рабочей группой;
согласование кандидатуры руководителя проекта;
назначение администратора проекта;
формирование при необходимости общественно-деловых советов и экспертных групп;
внесение в установленном порядке проектов нормативных правовых актов Ивановской области по вопросам реализации проекта;
разрешение рисков и проблем реализации проекта, выходящих за рамки компетенции руководителя проекта.
Куратор проекта назначается Губернатором Ивановской области из числа должностных лиц, входящих в структуру Правительства Ивановской области, по одному или нескольким проектам.
6.4.4.2. Функции руководителя проекта:
руководство процессами планирования, исполнения, управления изменениями, контроля и завершения проекта;