3.9.1. Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации отчета об использовании лесов является обращение заявителя посредством:
1) личного обращения с отчетом об использовании лесов в Департамент, или в Учреждение (его филиал), или в МФЦ;
2) почтового отправления отчета об использовании лесов в адрес Департамента или Учреждения (его филиала);
3) подачи в электронной форме отчета об использовании лесов, подписанного простой электронной подписью, с использованием Единого портала.
3.9.2. При обращении заявителя с отчетом об использовании лесов в МФЦ указанный отчет регистрируется специалистом МФЦ и не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем его регистрации, направляется в Департамент или в Учреждение (его филиал) в зависимости от места обращения заявителя.
3.9.3. При поступлении отчета об использовании лесов в Департамент или в Учреждение (его филиал) специалист Департамента или Учреждения (его филиала), ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, регистрирует поступление отчета об использовании лесов в журнале регистрации входящей корреспонденции и передает его ответственному специалисту для его дальнейшего хранения.
3.9.4. Обязанности специалиста Департамента или Учреждения (его филиала), ответственного за регистрацию входящей корреспонденции, ответственного специалиста, специалиста МФЦ должны быть закреплены в их должностных регламентах (должностных инструкциях).
3.9.5. Максимальный срок выполнения административной процедуры по приему и регистрации отчета об использовании лесов при личном обращении заявителя с отчетом об использовании лесов в Департамент или в Учреждение (его филиал) либо при поступлении отчета об использовании лесов из МФЦ составляет 10 минут.
3.9.6. При поступлении отчета об использовании лесов в Департамент или Учреждение (его филиал) по почте указанный отчет об использовании лесов регистрируется в день его поступления.
3.9.7. Максимальный срок выполнения осуществляемых МФЦ административных действий по регистрации отчета об использовании лесов и передаче его в Департамент или Учреждение (его филиал) составляет 1 рабочий день.