3.8.1. Основанием для начала административной процедуры информирования заявителя о принятом решении об отказе в приеме изменений в лесную декларацию является подписание руководителем Департамента (его заместителем) или руководителем Учреждения (его филиала) двух экземпляров извещения об отказе в приеме изменений в лесную декларацию и передача указанных экземпляров и комплекта документов ответственному специалисту.
3.8.2. Ответственный специалист регистрирует извещение об отказе в приеме изменений в лесную декларацию в журнале регистрации исходящей корреспонденции и направляет один экземпляр извещения об отказе в приеме изменений в лесную декларацию заявителю по почте заказным письмом с уведомлением или вручает его заявителю. Второй экземпляр извещения об отказе в приеме изменений в лесную декларацию и комплект документов остаются на хранении в Департаменте или Учреждении (его филиале).
3.8.3. Обязанности ответственного специалиста, предусмотренные настоящим подразделом, должны быть закреплены в его должностном регламенте (должностной инструкции).
3.8.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры информирования заявителя о принятом решении об отказе в приеме изменений в лесную декларацию составляет 1 рабочий день со дня принятия соответствующего решения.