3.4.1. Основанием для начала административной процедуры информирования заявителя о принятом решении об отказе в приеме лесной декларации является подписание руководителем Департамента (его заместителем) или руководителем Учреждения (его филиала) двух экземпляров извещения об отказе в приеме лесной декларации и передача указанных экземпляров и лесной декларации ответственному специалисту.
3.4.2. Ответственный специалист регистрирует извещение об отказе в приеме лесной декларации в журнале регистрации исходящей корреспонденции и направляет один экземпляр указанного извещения заявителю по почте заказным письмом с уведомлением или вручает его заявителю. Второй экземпляр извещения об отказе в приеме лесной декларации и лесная декларация остаются на хранении в Департаменте или Учреждении (его филиале).
3.4.3. Обязанности ответственного специалиста, предусмотренные настоящим подразделом, должны быть закреплены в его должностном регламенте (должностной инструкции).
3.4.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры информирования заявителя о принятом решении об отказе в приеме лесной декларации составляет 1 рабочий день со дня принятия решения об отказе в приеме лесной декларации.