24. Основанием для начала исполнения административной процедуры является предъявление взыскателем либо судом по просьбе взыскателя в Департамент документов, указанных в пункте 12 настоящего Административного регламента.
25. В случае личного обращения взыскателя прием документов производится в юридическом отделе Департамента (далее - юридический отдел).
Специалист юридического отдела, ответственный за прием и исполнение исполнительных документов (далее - специалист юридического отдела), выполняет следующие действия:
1) проставляет на заявлении взыскателя (сопроводительном письме суда) и исполнительном документе регистрационный штамп с указанием в нем наименования Департамента, даты поступления документов, фамилии, имени, отчества специалиста, принявшего документы, номера телефона юридического отдела;
2) заверяет сведения, указанные в регистрационном штампе, личной подписью;
3) регистрирует заявление взыскателя (сопроводительное письмо суда) в автоматизированной системе документационного обеспечения управления и в журнале регистрации исполнительных листов о возмещении вреда, причиненного незаконными действиями (бездействием) органов местного самоуправления или их должностных лиц (далее - журнал);
4) выдает взыскателю расписку в получении документов, в которой перечисляются представленные документы и указывается дата их получения Департаментом.
26. В журнал заносятся следующие сведения:
порядковый номер и дата регистрации исполнительного документа;
реквизиты исполнительного документа: серия и номер (при наличии); дата выдачи, наименование органа, выдавшего исполнительный документ;
сведения о взыскателе;
сумма, подлежащая взысканию;
срок исполнения;
данные о дате и сумме платежа, номере платежного поручения.
27. Взыскателем либо его представителем документы могут быть переданы через приемную Департамента.
Специалист Департамента, ответственный за прием входящей корреспонденции, выполняет следующие действия:
1) проставляет на заявлении взыскателя (сопроводительном письме суда) штамп Департамента с указанием даты поступления документа;
2) регистрирует заявление взыскателя (сопроводительное письмо суда) в автоматизированной системе документационного обеспечения управления;
3) выдает взыскателю расписку в получении документов, в которой перечисляются представленные документы и указывается дата их получения Департаментом;
4) передает документы в юридический отдел.
28. Документы могут быть направлены взыскателем либо для исполнения в Департамент почтовым отправлением. Поступившие таким образом документы передаются в юридический отдел.
29. Максимальная продолжительность административной процедуры не превышает одного рабочего дня со дня поступления документов в Департамент.
30. Результатом административной процедуры являются зарегистрированные в автоматизированной системе документационного обеспечения управления поступившие в Департамент документы.
Глава 3. Проверка, прием документов к исполнению либо возврат документов без исполнения
31. Основанием для начала исполнения административной процедуры является наличие зарегистрированных документов.
32. Специалист юридического отдела осуществляет проверку поступивших для исполнения документов:
1) на наличие в полном объеме документов, указанных в пункте 12 настоящего Административного регламента;
2) на соответствие представленных документов требованиям, установленным к ним действующим законодательством;