(в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 03.12.2014 N 1106-ПП)
N строки | Наименование мероприятия | Ответственные исполнители | Сроки исполнения | Результат |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Основные мероприятия, направленные на повышение эффективности и качества предоставляемых государственных услуг (выполняемых работ) в сфере архивного дела | |||
2 | Создание информационно-поисковой системы государственных и муниципальных архивов в Свердловской области для предоставления государственных услуг в сфере архивного дела | Управление архивами Свердловской области | ежегодно | улучшение качества предоставления государственных услуг |
3 | Развитие веб-сайтов государственных архивов Свердловской области, интеграция их с областным порталом государственных услуг | государственные архивы Свердловской области | 2014 - 2018 годы | организация предоставления государственных услуг в формате "удаленный доступ" |
4 | Оснащение государственных архивов Свердловской области необходимым оборудованием для внедрения современных информационных технологий | Управление архивами Свердловской области | ежегодно | развитие информационной инфраструктуры для оказания электронных услуг населению |
5 | Проведение мероприятий по оцифровке архивных документов и информационно-поисковых систем к ним | Управление архивами Свердловской области | ежегодно | развитие электронных услуг |
6 | Проведение мониторинга качества предоставления государственных услуг, оказываемых государственными архивами Свердловской области | Управление архивами Свердловской области | постоянно | аналитическая информация с выделением проблемных вопросов и зон неэффективности с предложениями по их решению и повышению эффективности |
7 | Совершенствование управления и организации деятельности | |||
8 | Доработка Концепции развития архивного дела в Свердловской области на период до 2020 года с учетом положений федеральной Концепции развития архивного дела на период до 2020 года | Управление архивами Свердловской области | 2014 - 2015 годы, в течение 3 месяцев после принятия документов на федеральном уровне | постановление Правительства Свердловской области |
9 | Уточнение показателей эффективности деятельности государственных архивов Свердловской области, их руководителей и работников | Управление архивами Свердловской области | IV квартал 2014 года | приказ Управления архивами Свердловской области |
10 | Оптимизация штатной численности государственных архивов Свердловской области в соответствии с объемами хранящихся документов и оказываемых государственных услуг (выполняемых работ) | Управление архивами Свердловской области | с 2014 года - ежегодно | постановление Правительства Свердловской области, приказ Управления архивами Свердловской области |
11 | Внедрение типовых норм времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами Свердловской области, и методических рекомендаций по определению штатной численности архивных учреждений; разработка методических рекомендаций по составлению расчетной части к плану областного государственного архива на основе методических рекомендаций Федерального архивного агентства по определению штатной численности архивных учреждений, типовых норм времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами | Управление архивами Свердловской области | 2016 год | приказ Управления архивами Свердловской области |
12 | Переход преимущественно на автоматизированный мониторинг деятельности государственных и муниципальных архивов в Свердловской области | Управление архивами Свердловской области | 2014 - 2015 годы | повышение качества и оперативности принятия управленческих решений |
13 | Разработка и утверждение государственными архивами Свердловской области планов мероприятий по повышению эффективности деятельности в части оказания государственных услуг (выполнения работ) на основе целевых показателей деятельности, совершенствования системы оплаты труда работников | государственные архивы Свердловской области | I квартал 2015 года | локальный нормативный акт учреждения |
14 | Мониторинг реализации государственной программы развития архивного дела в Свердловской области, а также муниципальных программ развития архивного дела | Управление архивами Свердловской области | постоянно | контроль за ходом достижения установленных целевых показателей |
15 | Развитие кадрового потенциала работников областных государственных архивов | |||
16 | Приведение должностных инструкций работников государственных архивов Свердловской области в соответствие с новыми квалификационными характеристиками работников архивов | государственные архивы Свердловской области | 2014 - 2015 годы | новые должностные инструкции работников государственных архивов Свердловской области |
17 | Осуществление мероприятий по обеспечению соответствия работников государственных архивов Свердловской области обновленным квалификационным характеристикам, в том числе на основе повышения квалификации и переподготовки работников | Управление архивами Свердловской области, государственные архивы Свердловской области | постоянно | качественное улучшение кадрового состава, повышение уровня профессиональных знаний сотрудников государственных архивов Свердловской области |
18 | Проведение занятий по повышению квалификации работников государственных архивов Свердловской области, организация консультаций по основным направлениям деятельности | Управление архивами Свердловской области, государственные архивы Свердловской области | ежегодно | повышение профессионального уровня сотрудников государственных архивов Свердловской области |
19 | Создание (увеличение) в государственных архивах Свердловской области количества высокотехнологичных рабочих мест, привлекательных для молодежи | Управление архивами Свердловской области | ежегодно | повышение привлекательности профессии, улучшение качества исполнения государственных услуг |
20 | Перевод директоров и работников подведомственных государственных архивов на "эффективный контракт" | |||
21 | Внесение изменений в примерное положение об оплате труда работников государственных архивов Свердловской области - государственных казенных учреждений Свердловской области | Управление архивами Свердловской области | 2014 год | постановление Правительства Свердловской области |
22 | Внесение необходимых изменений в нормативные правовые акты Управления архивами Свердловской области, относящиеся к оплате труда работников государственных архивов Свердловской области | Управление архивами Свердловской области | 2014 год | приказ Управления архивами Свердловской области |
23 | Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам и/или новых трудовых договоров с директорами и работниками государственных архивов Свердловской области | Управление архивами Свердловской области, государственные архивы Свердловской области | постоянно | обновленные трудовые договоры |
24 | Организация представления сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера директоров государственных архивов Свердловской области, их супругов и несовершеннолетних детей, а также граждан, претендующих на занятие соответствующих должностей | Управление архивами Свердловской области | ежегодно | справки о доходах и расходах директоров областных государственных архивов |
25 | Соблюдение предельного уровня соотношения средней заработной платы директоров государственных архивов и средней заработной платы работников государственных архивов в кратности от 1 до 8 | Управление архивами Свердловской области, государственные архивы Свердловской области | 2014 - 2018 годы | ежеквартальный мониторинг |
26 | Обеспечение дифференциации оплаты труда основного (руководителей и специалистов) и прочего персонала, оптимизация расходов на административно-управленческий и вспомогательный персонал государственных архивов Свердловской области | Управление архивами Свердловской области | 2014 - 2018 годы | приказ Управления архивами Свердловской области |
27 | Проведение аттестации работников государственных архивов Свердловской области с последующим их переводом на "эффективный контракт" | государственные архивы Свердловской области | 2015 - 2018 годы | обновленные трудовые договоры |
28 | Информационное и мониторинговое сопровождение реализации "дорожной карты" | |||
29 | Информационное сопровождение "дорожной карты" | Управление архивами Свердловской области | постоянно | публикации в отраслевых средствах массовой информации, размещение информации на официальном сайте Управления архивами Свердловской области, проведение совещаний |
30 | Реализация плана информационно-разъяснительной работы о ходе выполнения "дорожной карты", в том числе с привлечением профсоюзных и общественных организаций, а также обсуждение хода реализации "дорожной карты" на заседаниях областной трехсторонней комиссии | Управление архивами Свердловской области, профсоюзные организации, Общественный совет при Управлении архивами Свердловской области | 2014 - 2018 годы | протоколы трехсторонней комиссии, заседаний Общественного совета при Управлении архивами Свердловской области, направление информации в профсоюзные организации |
31 | Организация ежеквартального мониторинга численности и размеров средней заработной платы работников государственных и муниципальных архивов в Свердловской области | Управление архивами Свердловской области | ежеквартально | рекомендательные письма Управления архивами Свердловской области |
32 | Проведение ежемесячного мониторинга по повышению оплаты труда работников государственных архивов Свердловской области | Управление архивами Свердловской области | ежегодно | направление информации в Федеральное архивное агентство по предложенной форме |
33 | Внедрение автоматизированных форм сбора планово-отчетной отраслевой документации с использованием новых программных продуктов | Управление архивами Свердловской области | 2014 - 2015 годы | программный продукт |
34 | Создание и организация деятельности рабочей группы Управления архивами Свердловской области по сопровождению реализации "дорожной карты" | Управление архивами Свердловской области | постоянно | обеспечение регулярного взаимодействия и мониторинга |