3.22. Основанием для начала проведения плановой документарной проверки является распоряжение Администрации муниципального района "Заполярный район" о проведении плановой документарной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя (далее - распоряжение о проведении плановой документарной проверки).
3.23. Должностными лицами, ответственными за проведение плановой документарной проверки, являются лица Отдела, указанные в распоряжении о проведении плановой документарной проверки (далее - должностные лица Отдела).
3.24. Предметом документарной проверки являются сведения, содержащиеся в документах юридического лица, индивидуального предпринимателя, устанавливающих их организационно-правовую форму, права и обязанности, документы, используемые при осуществлении их деятельности и связанные с исполнением ими требований, установленных муниципальными правовыми актами, а также требований, установленных федеральными законами в сфере земельных правоотношений, исполнением предписаний и постановлений Администрации муниципального района "Заполярный район".
3.25. В процессе проведения документарной проверки должностными лицами Отдела в первую очередь рассматриваются документы юридического лица, индивидуального предпринимателя, имеющиеся в распоряжении о проведении плановой документарной проверки, акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы о результатах осуществленного в отношении этих юридического лица, индивидуального предпринимателя муниципального контроля.
3.26. В случае если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении Администрации муниципального района "Заполярный район", вызывает обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем требований, установленных муниципальными правовыми актами, а также требований, установленных федеральными законами в сфере земельных правоотношений, должностное лицо Отдела:
1) готовит мотивированный запрос в адрес юридического лица, индивидуального предпринимателя с требованием в течение 10 (десяти) календарных дней с даты получения запроса представить иные необходимые для рассмотрения документы;
2) подписывает запрос и вместе с копией распоряжения о проведении плановой документарной проверки направляет юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо факсимильной связью с отметкой о дате отправки документов по факсу.
3.27. В случае если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем документах либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у Администрации муниципального района "Заполярный район" документах и (или) полученным в ходе осуществления муниципального контроля, информация об этом направляется юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю с требованием представить в течение 10 (десяти) рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме.
3.28. Должностные лица Отдела, которые проводят документарную проверку, обязаны рассмотреть представленные руководителем или иным должностным лицом юридического лица, индивидуальным предпринимателем, его уполномоченным представителем пояснения и документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов. В случае, если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений должностные лица Отдела установят признаки нарушения требований, установленных муниципальными правовыми актами, а также требований, установленных федеральными законами в сфере земельных правоотношений, Администрация муниципального района "Заполярный район" вправе провести выездную проверку. При этом выездная плановая проверка производится в порядке, предусмотренном пунктами 3.31 - 3.38 настоящего административного регламента.
3.29. Результатом административной процедуры является осуществление мероприятий по контролю, необходимых для достижения целей и задач проведения проверки (установление факта наличия либо отсутствия нарушений требований действующего законодательства).
3.30. Фиксацией результата административной процедуры является получение должностными лицами Отдела сведений и документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения документарной проверки.