Недействующий

ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ (с изменениями на: 14.11.2014)

III. Государственные функции


8. Для реализации задач, указанных в разделе II настоящего Положения, Агентство исполняет следующие государственные функции:

1) контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Республики Коми (функция регионального государственного контроля);

2) разрабатывает проекты законодательных актов Республики Коми, правовых актов Главы Республики Коми, правовых актов Правительства Республики Коми в области архивного дела, в том числе по обеспечению соответствующих установленным требованиям условий хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, и вносит их в установленном порядке Главе Республики Коми, Правительству Республики Коми;

3) разрабатывает и утверждает нормативные правовые акты по вопросам архивного дела;

4) разрабатывает проекты государственных программ Республики Коми и ведомственных целевых программ в сфере архивного дела;

(в ред. Постановления Правительства РК от 22.05.2014 N 210)

5) разрабатывает планы развития архивного дела Республики Коми, формирует отчеты и представляет их в Федеральное архивное агентство;

6) готовит и представляет Правительству Республики Коми предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Коми, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований в Республике Коми;

7) исполняет функции главного распорядителя и получателя средств республиканского бюджета Республики Коми в части средств, предусмотренных на содержание Агентства, государственных архивов и на реализацию функций, возложенных на Агентство;

8) организует осуществление мер пожарной безопасности Агентством, государственными архивами;

9) выполняет мероприятия по организации деятельности государственных архивов по созданию и хранению страхового фонда уникальных и особо ценных документов Республики Коми, по созданию и хранению территориального страхового фонда документации Республики Коми;

10) ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся на территории Республики Коми, и представляет сведения по учету в Федеральное архивное агентство;

11) ведет государственный реестр уникальных документов архивных фондов, находящихся в государственной собственности Республики Коми;

12) проводит экспертизу ценности документов, образующихся в деятельности государственных органов Республики Коми и органов местного самоуправления в Республике Коми;

13) создает экспертно-проверочную комиссию для решения вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов;

14) организует работу экспертно-проверочной комиссии Агентства:

а) по утверждению описей документов источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами;

б) по согласованию списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами;

в) по согласованию инструкций по делопроизводству, перечней документов и номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами;

15) организует предоставление государственными архивами услуг по информационному обеспечению пользователей архивной информацией на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

16) заключает соглашения о международном информационном обмене в целях обеспечения функций в сфере архивного дела;

17) контролирует соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных архивах Республики Коми, музеях и библиотеках Республики Коми, органах государственной власти Республики Коми и иных государственных органах Республики Коми, государственных унитарных предприятиях Республики Коми, государственных учреждениях Республики Коми, казенных предприятиях Республики Коми;

18) разрабатывает планы внедрения в практику работы государственных архивов рациональных систем и методов хранения и использования документов и автоматизированных систем, разрабатывает методические рекомендации по вопросам деятельности государственных архивов;

19) согласовывает условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций с учредителями этих организаций либо с органами, уполномоченными на то учредительными документами;

20) разрабатывает методические рекомендации, оказывает методическую помощь органам местного самоуправления по вопросам архивного дела;

21) направляет своих представителей для участия в работе научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа Российской Федерации;

22) проводит работу по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Агентства;

23) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую в соответствии с законодательством Российской Федерации тайну;