4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности административных действий и сроков осуществляется начальником отдела специальной, кадровой работы и организационного обеспечения путем проведения проверок исполнения положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции.
4.2. Начальник управления правовой, специальной, кадровой работы и организационного обеспечения осуществляет периодический контроль и анализ работы с письменными обращениями заявителей и работы по организации и проведению личного приема заявителей, а также организует плановые и внеплановые проверки полноты и качества исполнения государственной функции.
4.3. Плановые проверки включают в себя контроль полноты и качества исполнения государственной функции, проведение проверок, рассмотрение, принятие в пределах компетенции решений и подготовку ответов на обращения заявителей, и проводятся в соответствии с графиком, утверждаемым начальником Департамента по итогам года.
4.4. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя (внеплановая проверка).
Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной функции в порядке внеплановых проверок формируется комиссия.
Результаты деятельности комиссии оформляются в виде заключения, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Заключение подписывается членами комиссии.
4.5. Должностные лица и специалисты Департамента, ответственные за рассмотрение обращений, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка исполнения государственной функции в соответствии с их должностными регламентами.
Специалист, ответственный за рассмотрение обращения, обеспечивает объективность и всесторонность рассмотрения обращения, соблюдение сроков рассмотрения обращения, своевременность продления сроков рассмотрения обращения, содержания подготовленного ответа.
4.6. Ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей по исполнению государственной функции возлагается на государственных гражданских служащих Департамента в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации" и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".