1. Передача архивных документов, находящихся в государственной собственности Республики Хакасия (далее - архивные документы Республики Хакасия), осуществляется по инициативе:
1) Правительства Республики Хакасия - при передаче архивных документов в собственность иных субъектов Российской Федерации, муниципальных образований;
2) уполномоченных органов государственной власти иных субъектов Российской Федерации - при передаче архивных документов в собственность иных субъектов Российской Федерации;
3) органов местного самоуправления муниципальных образований - при передаче архивных документов в собственность муниципальных образований;
4) исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, уполномоченного в области архивного дела, - при передаче архивных документов в собственность муниципальных образований Республики Хакасия.
2. Основанием для рассмотрения вопроса о безвозмездной передаче архивных документов Республики Хакасия в собственность иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований является письменное обращение в Правительство Республики Хакасия органов государственной власти или органов местного самоуправления, указанных в пунктах 2 и 3 части 1 настоящей статьи, о передаче архивных документов Республики Хакасия, включающее:
1) мотивы и обоснование целесообразности передачи архивных документов Республики Хакасия;
2) перечень наименований фондообразователей, виды архивных документов, даты наиболее раннего и наиболее позднего архивного документа.
(в ред. Закона Республики Хакасия от 10.06.2014 N 43-ЗРХ)
3. В случае, если инициаторами передачи архивных документов Республики Хакасия в собственность иных субъектов Российской Федерации, муниципальных образований являются органы государственной власти, указанные в пунктах 1 и 4 части 1 настоящей статьи, то исполнительный орган государственной власти Республики Хакасия, уполномоченный в области архивного дела, готовит за подписью Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия ходатайство о передаче архивных документов Республики Хакасия и направляет его в высший орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления муниципального образования, куда планируется передать архивные документы Республики Хакасия в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, обеспечивает взаимодействие с уполномоченным в области архивного дела органом государственной власти субъекта Российской Федерации, органом местного самоуправления муниципального образования для решения организационных и технических вопросов.
К ходатайству прикладывается обоснование, подготовленное экспертно-проверочной комиссией исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, уполномоченного в области архивного дела, в котором указываются основания подготовки ходатайства о передаче архивных документов Республики Хакасия в собственность иных субъектов Российской Федерации, муниципальных образований.
4. Решение о безвозмездной передаче архивных документов Республики Хакасия в собственность иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований принимается Правительством Республики Хакасия при наличии положительного заключения экспертно-проверочной комиссии исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, уполномоченного в области архивного дела, а также при наличии согласия уполномоченного органа государственной власти иного субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления муниципального образования (далее - принимающая сторона) принять архивные документы Республики Хакасия в собственность иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований в срок не более одного месяца с момента получения заключения экспертно-проверочной комиссии исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, уполномоченного в области архивного дела.
Проект решения Правительства Республики Хакасия о безвозмездной передаче архивных документов Республики Хакасия в собственность иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований готовит исполнительный орган государственной власти Республики Хакасия, уполномоченный в области архивного дела.
5. При подготовке экспертно-проверочной комиссией исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, уполномоченного в области архивного дела, заключения о невозможности передачи архивных документов Республики Хакасия в собственность иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований Правительство Республики Хакасия в течение одного месяца с момента подготовки заключения направляет соответствующее решение в высший исполнительный орган государственной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления муниципального образования с указанием оснований принятия такого решения.