1. Органы государственной власти Республики Хакасия, органы местного самоуправления, государственные организации, учреждения и предприятия Республики Хакасия, муниципальные организации, негосударственные организации, документы которых отнесены к составу Архивного фонда Республики Хакасия, до передачи документов на постоянное хранение в государственный архив Республики Хакасия или муниципальные архивы временно хранят их в своих архивах в соответствии со сроками, установленными законодательством Российской Федерации.
2. В случае если владелец, собственник документов Архивного фонда Республики Хакасия не обеспечивает надлежащие условия сохранности архивных документов в архиве организации в течение установленных законодательством Российской Федерации сроков, документы могут быть переданы в государственный архив Республики Хакасия или муниципальные архивы досрочно.
3. При отсутствии в государственном архиве Республики Хакасия или муниципальном архиве условий для приема документов срок временного хранения документов Архивного фонда Республики Хакасия в архиве организации по согласованию с исполнительным органом государственной власти Республики Хакасия, уполномоченным в области архивного дела, может быть продлен. Решение о таком продлении оформляется договором между руководителями организации и государственного архива Республики Хакасия либо руководителем организации и главой муниципального образования.