1. Государственный архив Республики Хакасия комплектуется документами органов государственной власти Республики Хакасия, государственных органов Республики Хакасия, государственных организаций, учреждений и предприятий Республики Хакасия, негосударственных организаций и граждан, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Республики Хакасия.
2. Муниципальные архивы комплектуются документами органов местного самоуправления, муниципальных организаций, учреждений и предприятий, негосударственных организаций и граждан, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Республики Хакасия.
3. Государственный архив Республики Хакасия и муниципальные архивы составляют списки организаций - источников комплектования, передающих на хранение документы Архивного фонда Республики Хакасия и другие архивные документы.
4. Включение в списки источников комплектования негосударственных организаций осуществляется государственным архивом Республики Хакасия и муниципальными архивами совместно с собственниками документов на основании договора после экспертизы ценности документов, образующихся в процессе их деятельности, и согласования с исполнительным органом государственной власти Республики Хакасия, уполномоченным в области архивного дела.