(с изменениями на 12 октября 2021 года)
(в ред. Законов Республики Хакасия от 10.06.2014 N 43-ЗРХ, от 07.11.2017 N 73-ЗРХ, от 12.10.2021 N 75-ЗРХ)
Принят
Верховным Советом
Республики Хакасия
31 октября 2012 года
Настоящий Закон регулирует вопросы, отнесенные Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации") к компетенции субъектов Российской Федерации, в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также регулирует отношения в сфере управления архивным делом в Республике Хакасия.
(в ред. Закона Республики Хакасия от 10.06.2014 N 43-ЗРХ)
(в ред. Закона Республики Хакасия от 07.11.2017 N 73-ЗРХ)
1. Правовое регулирование отношений в сфере архивного дела в Республике Хакасия осуществляется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, настоящим Законом и иными нормативными правовыми актами Республики Хакасия.
2. Органы местного самоуправления муниципальных образований Республики Хакасия в пределах своих полномочий вправе принимать муниципальные правовые акты, регулирующие отношения в сфере архивного дела.
1. В целях настоящего Закона применяются следующие основные понятия:
1) Архивный фонд Республики Хакасия - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов, проживающих на территории Республики Хакасия, и составной частью Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам Республики Хакасия и подлежащих постоянному хранению;
2) государственный архив Республики Хакасия - создаваемое Республикой Хакасия государственное учреждение Республики Хакасия, которое осуществляет комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Республики Хакасия, а также других архивных документов;
3) муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального образования Республики Хакасия или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием Республики Хакасия, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Республики Хакасия, а также других архивных документов;
(в ред. Закона Республики Хакасия от 07.11.2017 N 73-ЗРХ)
4) источники комплектования государственного архива Республики Хакасия и муниципальных архивов - государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Республики Хакасия, подлежащие приему на хранение в государственный и муниципальные архивы;
5) особо ценный документ Архивного фонда Республики Хакасия - архивный документ, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для Республики Хакасия, общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.
2. Иные понятия и термины, применяемые в настоящем Законе, используются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации об архивном деле.
1. К полномочиям Верховного Совета Республики Хакасия в области архивного дела относятся:
1) принятие законов Республики Хакасия, регулирующих отношения в области архивного дела в Республике Хакасия;
2) утверждение в составе республиканского бюджета Республики Хакасия расходов в области архивного дела;
3) осуществление иных полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. К полномочиям Правительства Республики Хакасия в области архивного дела относятся:
1) проведение государственной политики в области архивного дела на территории Республики Хакасия;
2) принятие нормативных правовых актов по вопросам архивного дела;
3) создание государственных архивов Республики Хакасия;
4) утверждение государственных программ Республики Хакасия по развитию архивного дела;
(п. 4 в ред. Закона Республики Хакасия от 10.06.2014 N 43-ЗРХ)
5) определение порядка возмещения расходов негосударственным организациям, обеспечивающим отбор и передачу находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Республики Хакасия;
6) принятие решений о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Республики Хакасия, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
7) осуществление иных полномочий в области архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Хакасия.
3. К полномочиям исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, уполномоченного в области архивного дела, относятся:
1) реализация государственной политики в области архивного дела на территории Республики Хакасия;
2) организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Хакасия;
3) ведение государственного учета документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти Республики Хакасия, органов местного самоуправления в Республике Хакасия, физических и юридических лиц;
4) создание экспертно-проверочной комиссии для решения вопросов о включении конкретных архивных документов в состав Архивного фонда Республики Хакасия, а также об отнесении документов Архивного фонда Республики Хакасия к уникальным и особо ценным в соответствии с действующими правилами и нормами;
5) осуществление регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле;
(п. 5 в ред. Закона Республики Хакасия от 12.10.2021 N 75-ЗРХ)
6) осуществление взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Хакасия по вопросам управления архивным делом;
7) осуществление взаимодействия с муниципальными архивами по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов;
8) заключение договоров с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Республики Хакасия, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственный архив Республики Хакасия на постоянное хранение;
9) разработка и обеспечение реализации государственных программ Республики Хакасия по развитию архивного дела, перспективных и текущих планов развития архивного дела на территории Республики Хакасия;
(в ред. Закона Республики Хакасия от 10.06.2014 N 43-ЗРХ)
10) обеспечение в установленном порядке подготовки и внесения на рассмотрение Верховного Совета Республики Хакасия, Правительства Республики Хакасия проектов законов, иных нормативных правовых актов Республики Хакасия по вопросам архивного дела;
11) осуществление иных полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Хакасия.
Муниципальные образования Республики Хакасия осуществляют полномочия в области архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Хакасия.
В состав Архивного фонда Республики Хакасия входят находящиеся на территории Республики Хакасия архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников.
1. Включение архивных документов в состав Архивного фонда Республики Хакасия осуществляется исполнительным органом государственной власти Республики Хакасия, уполномоченным в области архивного дела, в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Хакасия.
2. Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Республики Хакасия конкретных документов, а также об отнесении документов Архивного фонда Республики Хакасия к особо ценным и уникальным документам осуществляется экспертно-проверочной комиссией исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, уполномоченного в области архивного дела, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
К государственной собственности Республики Хакасия относятся:
1) архивные документы, хранящиеся в государственном архиве Республике Хакасия, музеях и библиотеках Республики Хакасия (за исключением архивных документов, переданных в эти архив, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность);