3.1. Результаты служебной проверки оформляются в виде письменного заключения.
3.2. Заключение составляется на основании имеющихся в материалах служебной проверки данных и состоит из трех частей: вводной, описательной и резолютивной.
3.2.1. Вводная часть должна содержать:
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 12.03.2015 N 194)
основания проведения служебной проверки;
состав комиссии, проводившей служебную проверку (с указанием должностей, фамилий, имен и отчеств председателя и членов комиссии);
фамилию, имя и отчество, должность, стаж государственной службы гражданского служащего, в отношении которого проводилась проверка, время его службы в аппарате, в том числе в замещаемой должности.
3.2.2. В описательной части излагаются факты и обстоятельства, установленные по результатам служебной проверки, предусмотренные частью 2 статьи 59 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
3.2.3. Резолютивная часть должна содержать предложения о привлечении гражданского служащего, совершившего дисциплинарный проступок, к дисциплинарной ответственности или заключение об отсутствии оснований для привлечения гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, к дисциплинарной ответственности, а также в случаях необходимости - предложения о направлении материалов служебной проверки в иные государственные органы в соответствии с их компетенцией.
(пп. 3.2.3 в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 12.03.2015 N 194)
3.3. Письменное заключение по результатам служебной проверки подписывается всеми присутствовавшими на заседании членами комиссии независимо от результатов голосования.
В случае несогласия члена комиссии с выводами или с содержанием отдельных положений заключения член комиссии подписывает заключение с отметкой "с учетом особого мнения" и прилагает к заключению свое особое мнение.
Дата подписания заключения всеми членами комиссии является датой окончания служебной проверки.
3.4. Заключение о результатах служебной проверки представляется представителю нанимателя, который по результатам его рассмотрения принимает решение в соответствии с законодательством, оформляя его письменной резолюцией.
3.5. По окончании служебной проверки и рассмотрения ее результатов представителем нанимателя председатель комиссии или член комиссии по его поручению предлагает гражданскому служащему, в отношении которого проведена служебная проверка, ознакомиться с заключением о результатах служебной проверки и другими материалами служебной проверки в части, его касающейся, если это не противоречит требованиям неразглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.
3.6. Ознакомление гражданского служащего с заключением о результатах служебной проверки осуществляется под подпись на заключении.