9.1. В целях осуществления координации работы исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления, коллегиального обсуждения, выработки и принятия оптимальных управленческих решений Правительством проводятся совещания, конференции, коллегии, презентации, заседания координационных органов, встречи и выездные мероприятия (далее - мероприятия).
9.2. Мероприятия Правительства проводятся в соответствии с планами работы Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, заместителей председателя Правительства.
9.3. Организационное, документационное обеспечение подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства осуществляют администрация, заместитель председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) и исполнительный орган государственной власти, ответственный за содержательную часть мероприятий.
9.4. Администрация осуществляет:
- документационное и техническое обеспечение проводимых мероприятий;
- координацию работы исполнительных органов государственной власти, ответственных за содержательную часть мероприятий, по срокам подготовки документов;
- формирование папки для Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства;
- подготовку списков приглашенных на мероприятия;
- оповещение участников мероприятий.
9.5. Исполнительный орган государственной власти, курирующий заместитель председателя Правительства, ответственные за содержательную часть мероприятия, обеспечивают:
- качественную и своевременную подготовку документов и материалов к мероприятию, а также необходимое их согласование, составление списка приглашенных, порядок проведения мероприятия;
- представление в администрацию документов и списков участников мероприятия не позднее чем за три дня до назначенной даты его проведения;
- своевременное приглашение участников мероприятия;
- подготовку при необходимости протокола (решения) проведенного совещания с указанием поручений должностным лицам и сроков исполнения (после подписания протокола Губернатором подлинный экземпляр протокола сдается в секретариат Губернатора, а копии протокола рассылаются указанным в нем исполнителям);
- контроль за выполнением поручений, данных по результатам проведения мероприятия;
- представление информации о выполнении контролируемых поручений.
9.6. Информирование средств массовой информации о мероприятиях с участием Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, членов Правительства осуществляет управление пресс-службы и информации администрации.
9.7. Заместители председателя Правительства проводят мероприятия по вопросам, входящим в их компетенцию.
Организационно-техническое обеспечение мероприятий, проводимых заместителями председателя Правительства, осуществляют должностные лица соответствующих секретариатов.
Протоколы совещаний, проводимых заместителями председателя Правительства, оформляются их секретариатами, приемными, которые осуществляют контроль за сроками исполнения содержащихся в протоколе поручений. Подлинный экземпляр протокола хранится в соответствующем секретариате.
9.8. Организационно-техническое обеспечение мероприятий осуществляется, как правило, с использованием системы электронного документооборота в электронной форме.