* Документ приводится без приложений. - Примечание изготовителя базы данных.
Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения
8. Предоставление услуги включает в себя следующие административные действия:
прием и регистрация запроса;
проведение технической инвентаризации объекта недвижимости (если заявитель указал необходимость проведения работ технической инвентаризации в запросе)
подготовка запрошенного документа;
выдача документа заявителю.
9. Блок-схема предоставления услуги представлена в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту.
10. Запрос по форме, размещенной на сайте БТИ, направляется в БТИ по выбору заявителя по почте (почтовые адреса БТИ указаны в разделе 1 настоящего Административного регламента), представляется лично заявителем в БТИ или направляется в электронном виде (через сайт БТИ).
11. Административное действие по регистрации запроса в БТИ включает в себя:
1) рассмотрение текста поступившего запроса на соответствие следующим требованиям:
наличие в тексте запроса наименования (фамилии, имени и отчества) и подписи заявителя,
наличие в тексте запроса полного наименования должности, фамилии, имени, отчества руководителя юридического лица, подписавшего запрос (добавление от руки или машинописным способом предлога "За", косой черты или иных символов перед наименованием должности, если документ подписывает не руководитель организации, чья должность указана на документе, а замещающее его лицо, не допускается),
наличие в тексте запроса обратного почтового адреса заявителя,
оформление запроса разборчивым почерком с обязательным указанием в запросе сведений об объекте недвижимости, позволяющих индивидуализировать данный объект (форма запроса размещена на сайте БТИ).
Запрос также проверяется на отсутствие нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу работников БТИ, а также членов их семей;
2) проверка наличия или отсутствия в электронной базе данных БТИ сведений об объекте недвижимого имущества, подлежащих включению в документ, запрашиваемый заявителем;
3) согласование с заявителем даты и времени выезда специалистов БТИ для проведения работ по технической инвентаризации объекта недвижимости
4) присвоение запросу соответствующего регистрационного номера (индекса);
5) оформление и выдача заявителю квитанции или счета на оплату услуг БТИ.
При приеме запросов специалисты отдела, ответственные за выполнение данного административного действия, по устной просьбе заявителей предоставляют им устные консультации по вопросам оформления запроса, о составе сведений, содержащихся в документах, являющихся результатом предоставления услуги. Время консультирования одного заявителя не должно превышать 15 минут.
Квитанция или счет на оплату услуг БТИ на запрос, поступивший в электронном виде, направляется заявителю по адресу электронной почты, указанному заявителем, или отправляется ему посредством факсимильной связи по телефону, указанному заявителем.
Запрос о предоставлении услуги, поступивший в БТИ на бумажном носителе, регистрируется в день его поступления в БТИ. Запрос о предоставлении услуги, поступивший в БТИ в электронном виде в рабочее время, регистрируется в день его поступления. Запрос, поступивший в электронном виде в нерабочее время, регистрируется на следующий рабочий день после дня поступления такого запроса.
12. Отдел БТИ, ответственный за прием и регистрацию запросов, отказывает заявителю в регистрации запроса в случаях, перечисленных в разделе 2 настоящего Административного регламента.
В случае отказа в приеме запроса заявителю устно разъясняется, по каким основаниям ему отказано в регистрации запроса (в случае если заявитель лично подает запрос в отдел БТИ, ответственный за прием и регистрацию запросов).
13. При наличии перечисленных в разделе 2 настоящего Административного регламента оснований для отказа в регистрации запросов, поступивших в БТИ по почте, БТИ готовит и направляет заявителю письмо об отказе в регистрации запроса с указанием причины отказа в регистрации.
В случаях, если запрос не содержит обратного почтового адреса заявителя или обратный почтовый адрес заявителя не поддается прочтению, ответ на запрос не дается и такой запрос не подлежит регистрации.
14. Административное действие по приему и регистрации запроса завершается присвоением запросу регистрационного номера (индекса) и вручением (направлением) заявителю квитанции или счета на оплату услуг БТИ.