4.1. Конкурс проводится ежегодно или 1 раз в полугодие в период действия Программы. Сроки проведения определяются департаментом.
4.2. Департамент:
объявляет конкурс;
устанавливает сроки приема заявок на участие в конкурсе;
организует распространение информации о проведении конкурса, в том числе через средства массовой информации и Интернет;
консультирует по вопросам подготовки заявок на участие в конкурсе;
организует прием, регистрацию и передачу заявок на участие в конкурсе в конкурсную комиссию;
обеспечивает сохранность поданных заявок;
обеспечивает заключение с победителями конкурса соглашений о предоставлении субсидии;
осуществляет контроль за целевым использованием предоставленных субсидий.
4.3. Для участия в конкурсе социально ориентированные некоммерческие организации представляют в департамент следующие документы:
1) заявку на участие в конкурсе в двух экземплярах по форме, разработанной организатором конкурса, с указанием реквизитов для перечисления субсидии;
2) копию устава организации, заверенную ее руководителем;
3) копию свидетельства о государственной регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенную руководителем организации;
4) копию свидетельства о постановке на учет в налоговых органах, заверенную руководителем организации;
5) выписку из Единого государственного реестра юридических лиц со сведениями о заявителе;
6) информацию о видах деятельности, осуществляемой социально ориентированной некоммерческой организацией, в виде отчета за предыдущий год;
7) план работы на текущий год, предусматривающий проведение общественно значимых мероприятий;
8) расчеты и обоснования (сметы) расходов, планируемых к возмещению за счет субсидии;
9) справку из территориального органа Федеральной налоговой службы по месту постановки на налоговый учет об отсутствии задолженности по уплате налогов в бюджеты всех уровней на момент участия в конкурсе;
10) копии документов, являющихся основанием для пользования помещением, коммунальными услугами и услугами связи (для возмещения части затрат на арендную плату за помещение, оплату коммунальных услуг и услуг связи).
4.4. Если информация, включенная в заявку на участие в конкурсе, содержит персональные данные, то в заявке должно быть отражено согласие субъектов этих данных на их обработку.
4.5. Основаниями для отказа в допуске заявки к участию в конкурсе на получение субсидии являются:
предоставление неполного пакета документов, предусмотренных п. 4.3 настоящего Положения;
получение из бюджетов любого уровня грантов или субсидий, в смете которых предусмотрены заявленные расходы;
несвоевременное предоставление отчетности по полученным ранее в виде грантов или субсидий денежным средствам;
нецелевое использование ранее предоставленных бюджетных средств.
4.6. Расходы, связанные с подготовкой и подачей заявок на участие в конкурсе, заявителям не возмещаются.