35. Основанием для начала процедуры по оформлению допуска пользователя в читальный зал является принятие решения о предоставлении муниципальной услуги.
36. После получения разрешения на работу в читальном зале пользователь заполняет анкету по форме, утвержденной правилами, установленными для муниципальных архивов специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела.
37. После заполнения анкеты пользователь знакомится с правилами работы в читальном зале, с нормативными документами по противопожарному и охранному режимам, установленными в Отделе, с порядком выдачи архивных документов пользователям из архивохранилищ Отдела. Запись об ознакомлении вносится в анкету пользователя.
38. На пользователя заводится личное дело пользователя, в которое подшиваются запрос, анкета и исполненные заказы.
39. Результатом процедуры является оформленный допуск пользователя в читальный зал.