40. Основанием для начала выполнения административной процедуры является зарегистрированный запрос заявителя.
41. Начальник Отдела рассматривает запрос и определяет правомочность получения заявителем запрашиваемой архивной информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную тайну и сведений конфиденциального характера, осуществляет проверку наличия (отсутствия) оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, изложенных в пункте 19 настоящего Административного регламента, формирует задание в автоматизированной системе документационного обеспечения управления и направляет его на исполнение специалисту Отдела.
42. При получении задания об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалист Отдела не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации запроса подготавливает письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги с разъяснением причин отказа, обеспечивает информирование заявителя об отказе способом, выбранным заявителем для получения результата предоставления муниципальной услуги.
43. Критериями принятия решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги является наличие документов, подтверждающих право получения заявителем запрашиваемой архивной информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную тайну, и сведений конфиденциального характера.
44. Результатом выполнения административной процедуры является решение о предоставлении муниципальной услуги или письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
45. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является задание в автоматизированной системе документационного обеспечения управления о предоставлении муниципальной услуги, направленное на исполнение специалисту Отдела, или присвоенный в автоматизированной системе документационного обеспечения управления регистрационный номер письму об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
46. Максимальный срок выполнения данной административной процедуры составляет пять рабочих дней со дня регистрации запроса.