Действующий

О Порядке ведения областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области (с изменениями на 18 мая 2023 года)



Глава 3. ВКЛЮЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В РЕЕСТР


11. Поступившие предложения о включении выявленных потенциально уникальных документов в реестр рассматривает экспертно-проверочная комиссия Управления архивами.


12. Экспертиза ценности особо ценных документов, представляемых для включения в реестр, проводится в целях обоснования включения документа в реестр в соответствии с критериями определения уникальных документов и регламентом работы экспертно-проверочной комиссии Управления архивами.


13. Срок рассмотрения предложений экспертно-проверочной комиссией Управления архивами составляет 30 дней со дня поступления.


14. В случае принятия решения экспертно-проверочной комиссией Управления архивами о включении уникальных документов в реестр уникальному документу присваивается порядковый регистрационный номер по реестру, информация о нем включается в реестр и оформляется свидетельство о регистрации уникального документа в реестре.


15. Свидетельство для направления в организацию, осуществляющую хранение уникального документа, оформляется в одном экземпляре на гербовом бланке Управления архивами по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и заверяется гербовой печатью Управления архивами.


(в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 N 441-ПП)


16. Первые экземпляры листов учета и описания уникальных документов, включенных в реестр, хранятся в Управлении архивами.


17. Вторые экземпляры листов учета и описания уникальных документов, включенных в реестр, направляются заявителю.