Орган (организация), в распоряжении которого находятся документы и (или) информация, которому направлен межведомственный запрос, представляет документы и (или) информацию в случае, если такие документы и (или) информация предусмотрены нормативными правовыми актами, регулирующими предоставление соответствующей государственной или муниципальной услуги, в качестве требуемых для предоставления услуги. В случае когда нормативными правовыми актами предусмотрено представление документов и (или) информации только при наличии согласия заявителя на представление таких документов и (или) информации, соответствующее согласие должно прилагаться к межведомственному запросу.
Датой получения межведомственного запроса является либо дата поступления в орган (организацию), в распоряжении которого находятся документы и (или) информация, почтового отправления, содержащего межведомственный запрос (дата, указанная на уведомлении о вручении), либо дата, указанная в расписке о вручении межведомственного запроса, либо дата, зарегистрированная в единой системе межведомственного электронного взаимодействия. Регистрация межведомственного запроса осуществляется в день его поступления в орган (организацию), в распоряжении которого находятся документы и (или) информация.
Уполномоченное должностное лицо органа (организации), в распоряжении которого находятся документы и (или) информация, которому направлен межведомственный запрос:
- устанавливает факт наличия и местонахождение запрашиваемых документов и (или) информации;
- формирует ответ на межведомственный запрос.
При рассмотрении межведомственного запроса уполномоченное должностное лицо органа (организации), в распоряжении которого находятся документы и (или) информация, которому направлен межведомственный запрос, в случае необходимости взаимодействует с органом, предоставляющим услуги, направившим межведомственный запрос, используя контактную информацию, указанную в межведомственном запросе.
При выявлении отсутствия правовых оснований для направления межведомственного запроса у органа, предоставляющего услуги, направившего межведомственный запрос, уполномоченное должностное лицо органа (организации), в распоряжении которого находятся документы и (или) информация, которому направлен межведомственный запрос, указывает это обстоятельство в ответе и отказывает в предоставлении запрошенных документов и (или) информации (полностью или частично), мотивируя свое решение со ссылкой на соответствующее положение нормативного правового акта.
Если запрашиваемый документ и (или) информация отсутствуют в распоряжении органа (организации), которому направлен межведомственный запрос, поскольку в соответствии с нормативными правовыми актами данные документы и (или) информация должны находиться в распоряжении иного органа (организации), в ответе на межведомственный запрос указывается это обстоятельство со ссылкой на положение нормативного правового акта и указанием органа (организации), в распоряжении которого находятся запрашиваемые документы и (или) информация.
Если указанные в межведомственном запросе сведения о заявителе, объектах и обстоятельствах недостаточны для представления документа и (или) информации, в ответе на межведомственный запрос указывается это обстоятельство, а также перечисляются сведения, которые необходимы для предоставления документа и (или) информации.
Необоснованный (незаконный) отказ в представлении документов и (или) информации не допускается. Должностные лица, виновные в необоснованном (незаконном) отказе в представлении документов и (или) информации, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Документы и (или) информация, запрошенные органом, предоставляющим услуги, находящиеся в распоряжении органа (организации), которому направлен межведомственный запрос, прилагаются к ответу на межведомственный запрос в виде оригиналов документов, либо надлежаще заверенных копий оригиналов документов и (или) информации.
Ответ на межведомственный запрос формируется в виде документа на бумажном носителе, электронного документа или электронного образа документа, сформированного на бумажном носителе (копии сканированного документа, хранящейся в информационной системе), или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица органа (организации), которому направлен межведомственный запрос.
(ч.10 в ред. Закона Магаданской области от 21.06.2012 N 1513-ОЗ)
Способ направления ответа на межведомственный запрос определяется органом (организацией), которому направлен межведомственный запрос, исходя из способа направления межведомственного запроса, а также иных обстоятельств, по согласованию с органом, предоставляющим услуги, направившим межведомственный запрос.
При направлении ответа на межведомственный запрос с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия ответ на межведомственный запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица органа (организации), которому направлен межведомственный запрос.
Исчисление срока ответа на межведомственный запрос начинается со дня поступления межведомственного запроса в орган (организацию), которому направлен межведомственный запрос, который обязан дать ответ на полученный межведомственный запрос в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса.