3.1. Состав комиссии утверждается постановлением Губернатора Волгоградской области.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 16.11.2012 N 1118)
3.2. В состав комиссии могут входить представители органов исполнительной власти Волгоградской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, депутаты Волгоградской областной Думы, общественных движений, средств массовой информации, а также других учреждений и организаций.
3.3. Председатель и заместители председателя комиссии несут ответственность за организацию работы комиссии.
Председатель комиссии утверждает план работы комиссии, изучает материалы, подлежащие рассмотрению на заседании комиссии, и принимает решение о рассмотрении вопросов на заседании комиссии либо о проведении дополнительной проверки материалов или обследования по поступившему вопросу.
3.4. Ответственный секретарь комиссии осуществляет текущую работу и контроль за выполнением решений комиссии, готовит материалы к рассмотрению на заседании комиссии, при необходимости знакомит руководителей органов исполнительной власти, представителей учреждений и иных должностных лиц со всеми материалами, по согласованию с председателем комиссии готовит повестку заседаний комиссии и оповещает членов комиссии и приглашенных о времени и месте проведения заседаний комиссии.
3.5. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы и с учетом необходимости оперативного решения возникающих неотложных вопросов.
Заседания комиссии проводит председатель комиссии.
Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа членов комиссии.
Решения комиссии по рассматриваемым вопросам принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии.
Решения комиссии оформляются протоколом (в краткой или полной форме), подготовленным ответственным секретарем комиссии в течение пяти дней со дня проведения заседания комиссии, который подписывается председателем комиссии и ответственным секретарем комиссии. Составление полного или краткого протокола осуществляется в соответствии с образцами, установленными Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 09.07.2014 N 589)
3.6. Комиссия может запрашивать необходимые сведения и документы, а также приглашать на заседания комиссии должностных лиц и граждан для получения пояснений по рассматриваемым вопросам.