3.1. Формирует стратегический план развития архивного дела в Республике Саха (Якутия), перспективные и текущие планы развития архивного дела в Республике Саха (Якутия), организует их выполнение.
3.2. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия).
3.3. Решает в пределах своей компетенции вопросы о включении конкретных документов в состав Архивного фонда Республики Саха (Якутия).
3.4. Организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов в государственных архивах Республики Саха (Якутия), музеях, библиотеках Республики Саха (Якутия), органах государственной власти Республики Саха (Якутия), государственных унитарных предприятиях, включая казенные предприятия, и государственных учреждениях Республики Саха (Якутия), контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы.
3.5. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль над работой архивов органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и организаций Республики Саха (Якутия).
3.6. Определяет и утверждает номенклатуру видов платных работ и услуг, оказываемых государственными архивами Республики Саха (Якутия) юридическим и физическим лицам.
3.7. Обеспечивает подготовку проектов нормативных правовых актов в области архивного дела, а также готовит и утверждает проекты нормативных правовых актов Департамента.
3.8. Осуществляет мониторинг федерального законодательства и ревизию нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия) по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, на соответствие вновь принятым нормативным правовым актам.
3.9. Проводит антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов Департамента, а также их проектов.
3.10. Регистрирует нормативные правовые акты Департамента в реестре нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия).
3.11. Официально опубликовывает нормативные правовые акты Департамента в случаях, когда требование об опубликовании установлено законодательством.
3.12. Исключен. - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 18.12.2015 N 859.
3.13. Вносит на рассмотрение Правительства Республики Саха (Якутия) предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Саха (Якутия), в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.
3.14. Организует работу по выявлению, учету и возвращению уникальных и особо ценных документов по истории Республики Саха (Якутия), хранящихся в государственных архивах, библиотеках, музеях и других хранилищах Российской Федерации, СНГ и за рубежом, вносит в Федеральное архивное агентство предложения о реституции архивных фондов.
3.15. Организует работу по созданию страховых копий уникальных и особо ценных документов по истории Республики Саха (Якутия).
3.16. Образовывает Экспертно-проверочную комиссию для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия).
3.17. Осуществляет экспертизу ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов.
3.18. Организует внедрение новых информационных архивных технологий, создание и совершенствование информационных сетей и базы данных, а также традиционных видов системы архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе Архивного фонда Республики Саха (Якутия).
3.19. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов Республики Саха (Якутия), участвует в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, Российского общества историков-архивистов (РОИА), Научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, делопроизводства, документоведения и археографии в практику архивного дела.
(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 24.11.2014 N 156)
3.20. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.21. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве организаций Республики Саха (Якутия) на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
3.22. Оказывает содействие собственникам архивных документов, относящихся к частной собственности, в сохранении, комплектовании и использовании архивных документов.
3.23. Организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов.
3.24. Ведет контроль над соблюдением достоверности архивных справок, информаций и публикуемых документов.
3.25. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое пользование.
3.26. Организует и контролирует финансово-хозяйственную деятельность государственных архивов Республики Саха (Якутия), в том числе по привлечению и использованию внебюджетных средств, также по реализации платных работ и услуг.
3.27. Осуществляет деловые связи с архивными учреждениями субъектов Российской Федерации, государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран.