5.1. Департамент возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Саха (Якутия) в установленном порядке.
(п. 5.1 в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 18.12.2015 N 859)
5.2. Руководитель Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Председателем Правительства Республики Саха (Якутия) в установленном порядке. Количество заместителей руководителя Департамента устанавливается решением Правительства Республики Саха (Якутия).
(п. 5.2 в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 24.11.2014 N 156)
5.3. Руководитель Департамента:
5.3.1. Осуществляет руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и функций.
5.3.2. Утверждает и подписывает организационно-распорядительные и иные документы Департамента.
5.3.3. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) проекты законодательных и иных нормативных документов в области архивного дела.
(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 24.11.2014 N 156)
5.3.4. Обеспечивает подготовку и переподготовку, повышение квалификации и социальную защиту работников Департамента и подчиненных ему архивных учреждений.
5.3.5. Ходатайствует в установленном порядке о представлении особо отличившихся работников системы архивной службы к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами.
5.3.6. Утверждает административные регламенты Департамента, положения о структурных подразделениях, определяет компетенцию должностных лиц Департамента в решении организационных, кадровых, финансовых, производственно-хозяйственных и иных вопросов.
5.3.7. Назначает на должность и освобождает от должности работников Департамента, за исключением заместителей руководителя.
Назначает и освобождает от должности руководителей учреждений, находящихся в ведении Департамента, в порядке, установленном законодательством.
(абзац введен Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 18.12.2015 N 859)
5.3.8. Распределяет функциональные обязанности между заместителями и другими работниками Департамента.
5.3.9. Руководитель вправе делегировать отдельные предоставленные ему полномочия своим заместителям.
5.3.10. Представляет Департамент в отношениях с другими органами государственной власти, гражданами и организациями, издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными учреждениями, организует и проверяет их исполнение, подписывает от имени Департамента договоры и иные документы гражданско-правового характера.
5.3.11. В необходимых случаях издает совместно с руководителями других органов исполнительной власти приказы, распоряжения, указания и инструкции по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
5.3.12. Распоряжается финансовыми средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований.
5.3.13. Утверждает штатное расписание Департамента в пределах утвержденной предельной штатной численности и фонда оплаты труда, а также согласовывает штатные расписания подведомственных учреждений и смету расходов на их содержание.
(п. 5.3.13 в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 18.12.2015 N 859)
5.3.14. Назначает и освобождает, а также согласовывает должности работников, входящих в номенклатуру должностей Департамента.
5.3.15. Согласовывает уставы непосредственно подчиненных ему архивных учреждений.
5.3.16. Применяет к работникам Департамента, а также руководителям подведомственных Департаменту учреждений меры поощрения и дисциплинарной ответственности в порядке, установленном законодательством.
(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 18.12.2015 N 859)
5.3.17. Организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений, обращений в форме электронного документа с уведомлением граждан о принятии решений.
5.3.18. Осуществляет иные полномочия руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия).