3.1. Документ независимо от носителя оформляется, как правило, на бланке установленного образца.
3.2. При документировании информации с использованием СЭД необходимо:
1) определить тип документа;
2) определить вид документа;
3) заполнить выбранную УФД;
4) заполнить раздел УФД "Маршрут документа";
5) сохранить результаты ввода информации;
6) отправить документ по выбранному маршруту.
3.3. Некоторые реквизиты требуют обязательного ввода значений и помечены специальным образом в соответствии с действующей технической документацией по программному продукту. Обязательные реквизиты используются для отображения документов в СЭД и содержат основные данные, по которым осуществляется поиск и фильтрация документов. К обязательным реквизитам относятся:
1) тема документа. Текст этого реквизита используется для краткого отображения документов в СЭД;
2) автор;
3) файлы документа - вложенные электронные документы;
4) регистрационные данные:
а) дело по номенклатуре;