1.1. Настоящее Положение разработано в целях определения правил взаимодействия сторон, участвующих в межведомственной системе электронного документооборота (далее - МСЭД), правил организации работы с документами участниками МСЭД, порядка разрешения конфликтных ситуаций и обеспечения информационной безопасности МСЭД.
1.2. В настоящем Положении используются следующие основные термины и определения:
1) делопроизводство (документационное обеспечение управления) - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;
2) подлинник документа - первый или единичный экземпляр документа;
3) копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;
4) заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;
5) входящий документ - документ, поступивший в орган государственной власти Республики Коми, иной государственный орган Республики Коми (далее - государственный орган Республики Коми);
(пп. 5 в ред. Постановления Правительства Республики Коми от 13.03.2024 N 116)
6) исходящий документ - документ, отправляемый из государственного органа Республики Коми;
7) внутренний документ - документ, не выходящий за пределы подготовившего его государственного органа Республики Коми;
(в ред. Постановления Правительства Республики Коми от 13.03.2024 N 116)
8) система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению;
9) вид документа - принадлежность документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения;
10) бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора документа;