1. Электронная форма обмена осуществляется путем:
1) размещения информации на интернет-сайте участника информационного обмена и уведомления об этом факте;
2) направления конкретному адресату на его электронный адрес необходимой информации.
2. Документы на электронных носителях должны сопровождаться бумажными версиями, заверенными подписями ответственных лиц.
Сообщения по факсу могут передаваться либо в качестве копий, либо факсограммой произвольной формы с уведомлением о запланированном мероприятии, порядке его организации и проведения.
Электронные, факсовые либо телефонные сообщения должны быть соответствующим образом зарегистрированы службами либо специалистами, ответственными за делопроизводство.
Состав и структура направляемой информации должны соответствовать установленному формату.