16. Управление архивами возглавляет начальник Управления архивами Свердловской области (далее - начальник Управления архивами), который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Свердловской области по представлению Председателя Правительства Свердловской области.
17. Начальник Управления архивами:
1) осуществляет руководство деятельностью Управления архивами на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление архивами задач и функций, в том числе за обеспечение режима секретности при организации секретного делопроизводства;
2) издает в пределах своей компетенции приказы и дает указания, подлежащие обязательному исполнению сотрудниками Управления архивами и областными государственными архивами. Акты иных наименований (инструкции, правила, положения, указания и другие) утверждаются приказами начальника Управления архивами;
3) представляет Правительству Свердловской области на утверждение проект структуры Управления архивами;
4) утверждает штатное расписание Управления архивами в соответствии с предельным лимитом штатной численности и фондом по должностным окладам, установленными Правительством Свердловской области, бюджетную смету на содержание Управления архивами в пределах утвержденных на соответствующий период бюджетных ассигнований, предусмотренных в областном бюджете на государственное управление;
5) решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Управлении архивами;
6) утверждает положения о структурных подразделениях Управления архивами, должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления архивами;
7) осуществляет полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих Управления архивами, в том числе заключает, изменяет, расторгает служебные контракты, утверждает должностные регламенты, принимает решения о проведении служебных проверок и применении дисциплинарных взысканий и поощрений;
8) осуществляет полномочия работодателя в отношении работников Управления архивами, не являющихся государственными гражданскими служащими, в том числе заключает, изменяет, расторгает трудовые договоры, утверждает должностные инструкции, принимает решения о применении дисциплинарных взысканий и поощрений;
9) организует работу по защите информации и мобилизационной подготовке в Управлении архивами;
10) распределяет обязанности между своими заместителями;
11) вносит в установленном порядке на рассмотрение Правительства Свердловской области проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления архивами;
12) утверждает уставы областных государственных архивов, подведомственных Управлению архивами;
13) заключает договоры и соглашения от имени Управления архивами в пределах своей компетенции;
14) в необходимых случаях издает совместно с руководителями территориальных органов федеральных органов государственной власти, расположенных на территории Свердловской области, и исполнительных органов государственной власти Свердловской области приказы, распоряжения и инструкции по вопросам, входящим в компетенцию Управления архивами;
15) распоряжается в установленном порядке материальными средствами, финансовыми ресурсами, выделяемыми для обеспечения деятельности Управления архивами;
16) обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей;
17) осуществляет контроль эффективности использования бюджетных средств подведомственными архивными учреждениями;
18) несет персональную ответственность за проведение работ по бронированию военнообязанных государственных гражданских служащих в Управлении архивами и работу по их бронированию для предоставления отсрочки от призыва на военную службу;
19) организует работу по защите секретной, конфиденциальной и иной информации ограниченного доступа в Управлении архивами;
20) выполняет другие функции, предусмотренные указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, настоящим Положением;
21) заключает и расторгает трудовые договоры с руководителями подведомственных областных государственных архивов;
22) подписывает финансовые документы;
23) обеспечивает подготовку и переподготовку кадров, формирование кадрового резерва, осуществляет расстановку кадров в соответствии с их профессиональными и нравственными качествами;
24) издает приказы о награждении почетной грамотой, благодарственным письмом Управления архивами.
18. Начальник Управления архивами имеет заместителей (в соответствии с утвержденной структурой), назначаемых на должность и освобождаемых от должности Губернатором Свердловской области по представлению Правительства Свердловской области и начальника Управления архивами.
19. В Управлении архивами образуется коллегия в составе начальника Управления архивами (председатель коллегии), заместителей начальника Управления архивами по должности и членов коллегии. Состав коллегии утверждается Правительством Свердловской области по представлению начальника Управления архивами. Коллегия является совещательным органом.