3.1. Оплата товаров, работ, услуг по представительским расходам производится как за наличный расчет, так и по безналичному расчету.
3.2. Основанием для выделения денежных средств на представительские расходы является распоряжение органа исполнительной власти Ненецкого автономного округа (далее - распоряжение).
3.3. Проект распоряжения подготавливается на основании служебной записки лица, ответственного за проведение представительского мероприятия, с указанием цели и программы представительского мероприятия, даты и места проведения представительского мероприятия, списка участников, приглашенных на представительское мероприятие, списка участников принимающей стороны и приложением сметы расходов.
3.4. Распоряжение о выделении средств с утвержденной сметой расходов и необходимыми документами, указанными в п. 3.3 настоящего Положения, направляются в финансовую службу органа исполнительной власти Ненецкого автономного округа не позднее 5 (пяти) рабочих дней до дня проведения планируемого представительского мероприятия.
3.5. Выдача денежных средств на оплату товаров, работ, услуг в рамках проводимого представительского мероприятия производится в установленном порядке под отчет лицу, уполномоченному в соответствии с распоряжением.
3.6. Авансовый отчет о суммах, выданных на представительские расходы, и акт об осуществлении представительских расходов представляются уполномоченным лицом в финансовую службу органа исполнительной власти Ненецкого автономного округа не позднее 7 (семи) рабочих дней после проведения представительского мероприятия, при этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.7. В случае оплаты представительских расходов по безналичному расчету, уполномоченное лицо предоставляет в финансовую службу органа исполнительной власти Ненецкого автономного округа акт об осуществлении представительских расходов и первичные учетные документы, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации (счета-фактуры, накладные, счета, ак ты выполненных работ, оказанных услуг).