Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
3.1. Прием и регистрация заявления о предоставлении информации об организации начального, среднего и дополнительного профессионального образования
Основанием для начала административного действия является личное обращение заявителя в Управление, получение письма-запроса по почте, а также обращения в электронном виде.
Ответственным за выполнение административного действия является сотрудник сектора документационного обеспечения деятельности Управления, ответственный за ведение делопроизводства.
3.2. Проверка наличия в заявлении всех необходимых данных о заявителе (текст заявления должен быть написан разборчиво, указаны фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), адрес, место жительства, контактный телефон).
В случае личного обращения заявителя при имеющемся затруднении в оформлении заявления сотрудник Управления оказывает заявителю необходимую методическую помощь.
3.3 Сотрудник сектора документационного обеспечения деятельности Управления вносит в книгу учета входящих документов запись о приеме документов в соответствии с правилом ведения книги учета документов:
порядковый номер записи;
дату приема заявления;
данные о заявителе;
цель обращения.
На заявлении проставляется регистрационный штамп, в нем указывается входящий номер, дата поступления запроса.
В случае личного обращения заявителя, сотрудник сектора документационного обеспечения деятельности Управления сообщает заявителю фамилию, инициалы исполнителя, у которого заявитель в течение срока предоставления государственной услуги может узнать о стадии рассмотрения и времени, оставшегося до её завершения.
3.4. Экспертиза документов и подготовка информации об организации начального, среднего и дополнительного профессионального образования.
Основанием для начала административного действия является регистрация заявления или обращения в электронном виде.
3.5. По окончании рассмотрения документов заявителю предоставляется ответ содержащий:
3.5.1 Имеющуюся информацию об организации начального, среднего и дополнительного профессионального образования.
3.5.2 Уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений.
Ответ направляется заявителю почтой или электронной почтой. В случае личного получения, непосредственно в Управлении, заявитель расписывается в получении и указывает дату получения.