Правила заполнения файла обмена информацией
(в ред. приказа Минсоцзащиты ВО от 03.07.2024 N 25/н)
1. Обмен информацией осуществляется посредством текстового файла. Описание полей файла приведено в приложении N 1 к настоящему Соглашению. Разделителем полей в файле должна быть запятая, символьные реквизиты с двух сторон должны содержать вместо кавычек символ #. Кодовая страница - 866. Все ведущие пробелы в символьных полях должны быть удалены.
2. Имя файла состоит из восьми символов и имеет следующую структуру - pprrggmm.txt, где:
pp - код организации, определяемый Учреждением и Организацией при заключении настоящего Соглашения. Код организации должен состоять из 2 букв латинского алфавита;
rr - код района области (города), перечень кодов приведен ниже;
gg - 2 цифры отчетного года;
mm - 2 цифры отчетного месяца.
Файл должен быть заархивирован с помощью архиватора RAR версии 2.90. Имя заархивированного файла соответственно pprrggmm.rar.
3. Распределение обязательств между Учреждением и Организацией по заполнению полей файла приведено в приложении N 1 к настоящему Соглашению. Не допускается корректировка Организацией значений полей с порядковыми номерами с 1 по 12, заполнение которых возложено на Учреждение. Не допускается корректировка Учреждением значений полей, заполнение которых возложено на Организацию.
(п. 3 в ред. приказа Минсоцзащиты ВО от 03.07.2024 N 25/н)
4. По каждому домохозяйству (лицевому счету) формируются отдельные записи по каждой Услуге ЖКХ. В случаях корректировок объемов фактически предоставленных Услуг ЖКХ за несколько месяцев записи формируются отдельно по каждому месяцу.
5. Объемы фактически предоставленных услуг и начисленные суммы должны соответствовать объемам и суммам, включенным в квитанции на оплату жилищно-коммунальных услуг за прошедший месяц.
6. Отчетным месяцем (с соответствующим годом) следует считать месяц, предшествующий месяцу предоставления данных. Так, в феврале месяце Организация передает данные о фактических объемах Услуг ЖКХ, предоставленных в январе. В данном случае отчетным является январь месяц. Если при этом в квитанциях, предъявленных на оплату гражданам, были включены перерасчеты за предшествующие отчетному (в данном случае - январю) месяцы, то корректировка объемов Услуг ЖКХ должна быть показана в этом же файле отдельными записями с указанием года и месяца корректировки. Корректировка объемов может принимать как положительные, так и отрицательные значения.
7. При необходимости корректировки объемов предоставленных Услуг ЖКХ и соответствующих им сумм оплаты за месяцы, предшествующие отчетному, Организация добавляет в файл необходимое количество записей по домохозяйству, повторяя значения полей, заполненных Филиалом.