4.1. Организация до 3-го числа каждого месяца осуществляет прием от Учреждения списка домохозяйств граждан, имеющих право на денежную компенсацию расходов по оплате жилого помещения и (или) коммунальных услуг.
4.2. Организация заполняет файлы обмена информацией в соответствии с правилами, приведенными в приложении N 2, и до 8-го числа каждого месяца передает в Учреждение сведения о размерах платы за жилое помещение и (или) коммунальные услуги, начисленной за истекший месяц, объемы фактически оказанных услуг и данные об оплате (наличии задолженности) за предыдущее время.
4.3. Организация оформляет двусторонний акт приема-передачи данных, который подписывается Сторонами. Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, согласно приложению N 4.
4.4. Организация имеет право при необходимости запрашивать у Учреждения дополнительные сведения о гражданах, получающих денежную компенсацию расходов на оплату жилого помещения и (или) коммунальных услуг, влияющие на предоставление или расчет стоимости услуг ЖКХ.
4.5. При передаче файлов обмена информацией Организация уведомляет Учреждение об изменениях лицевых счетов или их владельцев, произошедших в отчетном периоде.
4.6. Организация в 3-дневный срок уведомляет Учреждение об изменении нормативов и тарифов, а также извещает Учреждение в случае прекращения хозяйственной деятельности (ликвидации).