4.1. Глава Республики Хакасия - Председатель Правительства Республики Хакасия осуществляет общее руководство отделом, координирует и контролирует его деятельность.
4.2. Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Хакасия - Председателем Правительства Республики Хакасия.
4.3. Назначение на иные установленные в отделе должности государственной гражданской службы Республики Хакасия и освобождение от указанных должностей осуществляется Министром по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по согласованию с Главой Республики Хакасия - Председателем Правительства Республики Хакасия.
4.4. Начальник отдела:
руководит отделом, планирует и организует работу отдела, распределяет должностные обязанности между сотрудниками отдела;
обеспечивает подготовку должностных регламентов сотрудников отдела;
визирует служебную документацию, исходящую из отдела;
обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела служебного распорядка;
вносит в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников отдела, о применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
представляет отдел во взаимоотношениях с органами государственной власти Республики Хакасия, органами местного самоуправления в Республике Хакасия, организациями;
осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия.
4.5. Начальник отдела подконтролен и подотчетен Главе Республики Хакасия - Председателю Правительства Республики Хакасия и несет персональную ответственность за деятельность отдела, выполнение возложенных на отдел задач и функций.
4.6. Отдел ведет собственное делопроизводство, обеспечивает накопление, хранение, уничтожение документов, их передачу на хранение в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
4.7. Материально-техническое, документационное, информационное обеспечение деятельности отдела осуществляется соответствующими структурными подразделениями Министерства.